求职信的用语礼仪

时间:2019-11-18 16:04:39 求职礼仪 我要投稿

求职信的用语礼仪

  对于饱读诗书的大学生来说,写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架,就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说,这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。

求职信的用语礼仪

  (1)提称语

  提称语是用来提高称谓的敬语,它用在称呼之后,起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人,通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致,千万要注意不要弄巧成拙,例如,如果对方是个老厂长,而你只是个初出茅庐的小伙子,应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”,万不可写成“×××厂长台鉴”,否则不但闹了大笑话,你求职的努力也将付诸东流了。

  (2)祝颂语

  最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语,好处是放之四海而皆准,不大可能会犯错误,但不免落于俗套。其实,简短的祝颂语也能体现一个人的水平,好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同,对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”,对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用“敬请(颂)……”的句式,对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”,对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”,对政界可写“钧安”、“勋安”等。

  (3)礼告语

  礼告语就是礼告敬辞,是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信,署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等,对于平辈,则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

  (4)信封用语

  求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此,信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外,最好还要选用一些礼仪用语,主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语,写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”,对于平辈可用“赐启”等,还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞,如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语,写在发信人的姓名之后,如“×××谨缄”、“×××缄”等。

  中文求职信信封的写法

  一、求职信制作技巧

  1、篇幅:一张A4纸打天下

  求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然,但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”,认为求职信只需写四段,还具体到“每段五行”:第一段写求职信息来源及应聘岗位,第二段写个人资历,第三段写发展潜力,末了提出面试希望。其实,不管是“几段论”,也无论是打印还是手写,我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸,因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下,足够了。

  手写求职信:一个的选择

  如果你的书法不是非常难看,那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意,同时也在向对方表明:我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题,其一要注意信纸和信封的选择,要选择比较庄重、严肃的信纸和信封,不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距,不要太小、太潦草,也不要写得密密麻麻一大片,眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净,不要这里洒一点墨、那里沾一点水,如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

  求职信可手写

  小张平常比较喜欢书法,写得一手好字。在参加招聘会之前,他看到同学们都打印求职信,觉得大家做出来的都千篇一律,没什么特点。他灵机一动,决定手写几份求职信。在招聘会上,当小张向某单位递上自己的求职信的时候,用人单位一下子就被吸引住了:因为别人的都是打印或复印的,唯有小张的是手写的,而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后,招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也但没有手写求职信的小刘,由于其求职信并不显眼,最终没得到面试的机会。

  要留下你完整的联络方式

  这一条千万千万不能忘记,否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你而决定给你一个面试的机会,却遍寻不着联系方式,这将是多么令人遗憾的`事情!因此,请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式,包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的,其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写,常用的写在前,不太常用的写在后。

  求职信制作中的忌讳问题

  在制作求职信的过程中,有许多的细节需要我们注意,这些细节包括许多方面,有关于称呼的,关于语气的,关于内容的,关于格式的,等等。如果不注意避免犯这些小错误,难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有:

  (1)文字性问题

  错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会,而且许多单位对这方面的要求相当高,因此,在写完求职信的时候,一定仔细检查几遍,最好能请同学或老师提提意见,以确保万无一失。

  滥用缩写。前面说过日期不要缩写,其实在求职信中,除非是众所周知的、常用的缩写外,尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”,“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下,你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道,即使对方知道,充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

  堆砌辞藻。即使你满腹经纶,也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言,认为这样就能使自己的求职信脱颖而出,其实不然。华丽的语言大多是华而不实的,是属于大话、空话、套话,并没实际的作用。事实上,有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用多么华丽的词汇,但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”,希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法,例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”,这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”,一些求职者把这些经历当成了求职的资本,企图能博得用人单位的同情。其实,用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

  (2)态度问题

  求职信中杜绝以下表现:

  盲目自大。自以为老子天下第一,在求职信中咄咄逼人。例如:“我是××大学的毕业生,我相信贵单位会考虑我,否则将是你们的损失。”

  不够自信。求职信里不可有悲观、自卑的语气,谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多求职信中,我们见到有人这样写道:“我深深知道我的资历不及他人,但是我能努力做好。”“虽然我现在没有什么经验,但是我会尽量以学习来弥补。”“虽然我不是名牌大学的毕业生,但是我会努力工作。”虽然都有“但是”,其实在气势上早已输给了他人。

  自吹自擂。例如:“我能适应各种工作。”“我相信我能改变你单位的亏损状态。”这种劣质“牛皮”,明眼人一眼就能看穿。

  仗势欺人。可能是有意,也可能是无意,一些人在求职信里这样写道:“×××总经理让我给你写信,以求法务助理一职。”、“我欲求贵公司计算机专员之职,经×××副总介绍,希望你给予帮助。”这种求职信是非常让人反感的。

  威胁对方。例如:“我已经收到了几个公司的面试通知,请贵公司尽快给我答复。”“目前已经有两家公司等我签约,请你单位尽快决定。”请一定要相信,少了你,地球每天一样照转不误,用人单位也不会因没有你就无法运转。

  限定时间。例如:“我于本周五将去外地,请在此期限之前给我答复。”“请在×月×日前给我答复,否则我很有可能无法收到贵单位的面试通知。”在写下这些话之前,请你先考虑清楚,到底你是雇主还是对方是雇主,是你在应聘还是对方在应聘?

  (3)薪水问题

  如果不是对方在招聘广告里要求必须要写明目标薪水,不要在求职信里提及薪水方面的要求。与对方尚未谋面,第一次联系就提出金钱方面的要求,恐怕不会被接受。

  (4)“复制+粘贴”问题

  如今许多招聘网站都有求职信的范本,而且有的网站还根据各种专业的特点提供了针对该专业的求职信样板,这为毕业生们制作求职信提供了极大的方便。求职者只需把这些模板拷贝下来略加修改(甚至根本不需修改)便能使用,可谓方便快捷。但是也要知道,在享受这种方便的时候,别人也一样在做着同样的“复制+粘贴”的简单工作。在人事经理面前,内容雷同、格式一样的求职信是没有出路的。因此,请不要贪图方便,还是踏踏实实地写属于自己的求职信吧。一分耕耘一分收获,是颠扑不破的真理。

  (5)制作效果问题

  请记住以下几点:

  一般应选用纸质较好的A4纸,求职信所用的纸张通常要与个人简历所用的相一致。

  除非专业所需,例如设计专业,否则不要把求职信设计得过于花哨。

  求职信不是手写就要打印。绝对不要用复印或通过其他方式复制出来的求职信。