最新晚会策划书

时间:2021-06-02 13:38:29 策划书 我要投稿

最新晚会策划书

本文目录1元旦文艺晚会策划书2晚会策划书3欢送晚会策划书

第1篇:元旦文艺晚会策划书

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今 2009年已接近尾声,2010年的脚步声近了,为了迎接2010年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

最新晚会策划书

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:12月31日

5、地点:待定

6、对象:所有“四席”成员。

7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。

8、承办单位:武汉交通职业学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分 具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、DV拍摄

主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分 活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:武汉交通职业学院2010年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:2010年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:全体“四席”成员

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5. 对现场内外进行布置

6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3. 推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品 2、费用处理

3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分 工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定 组员:待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分 各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

领导邀请:由礼仪组负责;

工作证制作:由后勤组负责;

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第五部分 附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单

(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位

注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组

1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算及来源

场地租用 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场地布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 VCD制作 化妆品 小礼品 贴图元 矿泉水……总预算:

资金来源

赞助商家提供金额: 合作协议:

附录四:会后工作分工细则

附录五:相关负责人及组员的联系方式

附录六:相关节目衔接

附录七:难忘今宵歌词

难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好告别今宵告别今宵 无论新友与故友 明年春来再相邀青山在人未老人未老

难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿 祖国好 共祝愿 祖国好

第2篇:晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题:2010×××晚会(根据你们的实际情况设定晚会主题,可参照上次晚会主题)

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响(应该包含迎新生、展现学生及学校各方面的内容)

3、时 间:2010年10月××日××:00—××:00(根据实际情况写) 4、地 点:×××××(根据实际情况)

5、主办单位:学院学生处、团委(应该包括校学生处和校团委) 承办单位:×××系团总支、学生会(应该加上你们部门) 协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······(协办单位就是赞助单位,要是没有的话可以省略) 6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏(根据实际情况设定)

7、面向对象:全校师生或者本系师生 二、晚会准备情况 1. 制作海报/条幅。 2. 选主持人,音乐等。 3. 购买礼物/礼品等。 4. 准备布置场地等。

5. 与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜,和联系几位新生做好献言准备。 三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(10月××日到10月××日)(两天或三天): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(10月××日-10月××日)(一天): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台布置、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:联系负责老师确定场地。 4、物品购买,物品需要情况征求各部门。

(3)晚会倒计时期(10月××日-10月××日)(一天或者半天) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定,节目顺序)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行正式彩排。

2、领导邀请及媒体报道确定:邀请嘉宾:学院方面:学校领导领导。社会方面:赞助代表 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:校媒体记者 (4)晚会后期工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结

4、VCD制作及院报宣传

五、资金预算(此预算需根据实际需要确定,下面的这些只是给你列个例子,可根据它制定自己的预算)

用 途 金额(单位:元) 备注 场地租用 300元 舞台设计布置 100元

海报 20元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元

宣传横幅(晚会现场横幅) 50元 服装费(包括礼仪服装) 100元 演员奖品 100元

节目排练的影碟 50元 节目单 30元

抽奖问答奖品费用 50元 荧光棒,爆竹,气球 100元 邀请帖 50元 道 具 100元

摄影及VCD制作 100元 演员化妆 100元 演员小礼品 100元 矿泉水 150元

其它未知费用 200元

总预算: 1670元人民币。

资金来源:系里拨款和赞助商提供 赞助商家:###、###、###、### 六、应急预案

1、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。 2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 注:1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

第3篇:欢送晚会策划书

一. 活动背景:

伤感的六月,校园里透着不舍的气息,似乎真的到了该说再

见的时候了。向这段充满欢笑,充满浪漫,充满豪情壮志,也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代。三年时间不知不觉就走到了尽头。这里有你们熟悉的点点滴滴,留下过你们青春的足迹。如今却要离开这片熟悉的天地,去那未知的天空飞翔。

二.活动目的.:

希望通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

三.活动主题:

我,似水流年的大学 我,星光闪耀的梦想

四.活动时间:6月15日

五.活动地点:学校操场

六.主办单位:机电工程系团学联

七.活动形式:

以文艺晚会的形式,中间穿插互动和交流。

八.前期准备:

(一).首先开一个动员大会,动员大家积极的投入到此次活动中去。将任务分配到各部甚至到人。将通知下发到各班去,动员大家积极参与。提前通知晚会的时间和地点。

(二).根据各个部门的工作性质和人才分出一下五个组:

1.节目组,负责晚会的节目的准备。

2.礼仪组,负责请柬的呈送和晚会间的礼仪服务。 3.舞台组,负责舞台的布置和舞台上的道具。 4.机动组,负责晚会期间的特殊事件。 5.采购组,负责物品的采购。 注:其他没分配到的配合行动。

(三).由文艺部负责此次活动的节目,并设计好每个节目的诗句,整场晚会大概150分钟左右。其他部门全力配合。收集一些有意义的同学之间的视屏或照片。

(四).由宣传部为此次活动做展板,加大宣传力度。并设计邀请函。

(五).提前选出主持人和主持词,并且选出礼仪生。 (六).由外联部负责晚会各种物品的采购和拉赞助。将邀请函打印出来。

(七).提前确定好邀请的嘉宾并将邀请函发出去。提前借好活动所需的桌椅等。.联系好晚会所需要的各种设备。晚会当天全体干事布置舞台,并进行节目彩排,确保晚会的万无一失。

(八).由优秀的做ppt同学做出晚会的ppt,以怀恋和梦想为主调。选取一些以毕业青春等为主打的歌曲做背景音乐。活动开始前再次检查设备。将座位分配好,有专人引导入场,并维持现场秩序,灯光,ppt,背景音乐专人控制。

(九).晚会除了准备一些歌舞类的节目外还将设立特色节目。 九.活动流程:

(一).首先由主持人宣布晚会正式开始,宣读开场词。 (二).介绍到场嘉宾,并邀请嘉宾为此次晚会做重要讲话。 (三).播放收集到的那些美好的视屏或图片,勾起现场观众的共鸣。

(四).按照节目组的安排,依次演绎。由毕业生代表唱《栀子花开》开始。

(五).安排优秀毕业生进行演讲,并给学弟学妹们提一些宝贵的建议。

(六).在晚会结束前有一个真情互动节目。由毕业生为自己的老师献花,表达对老师的感恩之情,相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

(七).结束前由领导给优秀毕业生颁奖。

(八).毕业生合唱一曲《我相信》。主持人致闭幕词,晚会结束。

十.活动要求:

(一).晚会的节目应该以怀恋和梦想为主题。

(二).晚会过程中必须保持现场的纪律,注意进场和退场秩序。保持现场气氛和谐融洽。随时应对各种突发事件。 (三).晚会结束后全体干事负责将会场打扫干净。 组织部:瞿凡 2013年5月12日

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