开业庆典策划方案(通用15篇)
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的开业庆典策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
开业庆典策划方案1
一、整体构思
1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。
2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。通过开业宣传,扩大酒店的知名度。
3.向嘉宾充分展示该酒店的`便捷与舒适。
二、整体气氛布置
整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。
(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语。
(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。
(4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。
2.主会场区
(1)在主会场区的入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。
(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。
三、开业当天的的庆典流程:
1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。
2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛。
3.开业当天10:09,由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开始。
4.开业当天10:10-10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。
5.开业当天10:36-10:38 ,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。
6.开业当天10:38 ,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。
7.开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束。
8.开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。
9.当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演,时间为2个小时。
开业庆典策划方案2
店将于20xx年xx月xx日上午时分隆重开业,其由于特殊的地理位置和环境,我们为了迅速扩大其在消费人群中的影响力和号召力,体现出我们此次开业的主题,特拟此开业策划书。
一、开业主题
店开张大吉!
二、专卖店内布置
专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
1、店内pop及产品展示,主要突出开业的喜庆氛围。
三、店外布置
1、三色气球拱门2、花篮及花卉3、放置音响设备4、礼炮点发
四、活动安排
1、dm海报单赠送:在开业期间,凭dm海报购买满元送一个;
2、活动期间本店陈列的所有商品折优惠。
五、开业宣传
1、在月日,用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放,利用其中的宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的.让利情况。
dm单派发
共计:人,dm单共计:3000张
派发时间:20xx年xx月xx日上午
地点一:xxxxx
地点二:xxxxx
地点三:xxxxx
地点四:xxxxx
地点五:xxxxx
地点六:xxxxx
2、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里):xx张左右负责人:
3、新老厂区户外大型。
六、开业人员分工情况
1、活动现场总负责:xxx
2、演讲主持人:xxx
3、剪彩仪式:xxx
4、摄像、摄影:xxx
5、音响师:xxx
6、迎宾接待:xxx
7、电源负责人:xxx
8、参与人员
备注:开业当日所有人员都需要着正装,男士:深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。
七、开业的具体活动安排
开业日期:
活动地点:
8:00以前
场地布置,所有人员到位、主持人熟悉文稿,音响调试并开始播放喜庆音乐
9:00分——9:30分
礼认错小姐到位给到场的嘉宾佩戴胸花:检查所有工作人员到位。
10:08———10:10分
礼仪小姐携剪彩嘉宾就位,主持人与所有人员倒计时:在10:10分时宣布店开业剪彩仪式正式开始,礼炮同时响起(工程部组织四个人)
10:10——10:15分
嘉宾揭幕并致词
10:15——10:25分
舞狮队表演邀请嘉宾来点睛醒目采青接福
开业庆典策划方案3
一、序言:
为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势,提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案,旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。
二、庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分:
庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二)庆典活动时间:20xx年1月x日
(三)庆典活动地点:某休闲会所
(四)庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的`一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六、庆典活动前期宣传推广
1、户外:提前20天在自己的各户外重点处,改换开业及庆典,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安广播电台提前一周作开业庆典预告、庆贺或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、dm:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
七、庆典活动仪式节目等安排
1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
b:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。
g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。
4、其他:安保员10名、后勤员工6名。
八、庆典活动布置
1、1月x日,开始现场的布置工作,x日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、1月x日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、1月x日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、1月x日晚上到x日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、1月x日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九、庆典活动仪式程序
某休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(长恨歌)
11:40动感小提琴(动感小提琴女子乐坊)
开业庆典策划方案4
一、 10:00(北京时间)
1、主席台安装完毕
2、音响调试完毕
3、花篮到位
4、首发车到位并用红绸置处,并给车编号,帖出数码标志
5、气球拱门升起
6、签到台布置出
7、停车场禁界区隔离出
8、礼炮礼花到位
9、贵宾休息室布置出,配好饮料、水果
10、公司工作人员到位,按分工配合完成各项工作
二、 10:45
1、军乐队到位
2、威风锣鼓队到位
3、民族歌舞演员到位
4、警卫人员到位(此项有客户解决)
5、礼仪小姐到位,按分工到指定位置投入工作
6、舞狮舞龙队到位
7、主持人到位
8、媒体到位
三、 11:30礼仪节目表演开始,按节目单进行
1、军乐队演奏5分钟
2、威风锣鼓队表演8分钟
3、民族舞蹈5分钟
4、舞狮舞龙队10分钟
四、 11:58员工就位,贵宾入席,嘉宾入场,礼仪小姐各表演队在指定位置就位
军乐队奏迎宾曲。
1、鸣礼炮八响(5秒内完成)
2、奏军乐(礼炮3响后)
3、施放礼宾花六支
4、威风锣鼓及舞狮舞龙配合表演
5、施放鞭炮1888响
五、主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐入场,剪彩时以下项目配合
1、鸣礼炮八响(5秒内完成)
2、奏军乐(礼炮三响后)
3、施放礼宾花六支(8秒内完成)
4、威风锣鼓及舞狮锣鼓配合表演
5、施放888响(5秒内完成)
六、主持人宣布首发车仪式现在开始,礼仪小姐引领贵宾上车,发车时以下项目配合
1、鸣炮八响
2、奏军乐(礼炮三响后)
3、礼宾花六支
4、威风锣鼓及舞狮锣鼓配合表演
5、施放鞭炮1888响
七、 1:00左右礼程迅速清理现场,做好结算工作
八、礼仪小姐到服务岗位
1、活动前:a、贵宾休息室两人b、其余人员在舞台花篮空间处站立c、大门口两人
2、典礼前:a、剪彩八人b、其余人员在花篮空间处站立
九、保安服务到位:(有客户自行安排)
希望各单位按要求各尽其责,避免差错,否则后果自负!
开业庆典策划方案5
一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情 炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚SHOW活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的`礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)
开业庆典策划方案6
一、活动目的:
1、建立和培养与消费者的长期信赖关系,给人们带来魔幻魅力的奇妙经历,继承“世脉相传,创造快乐”的理念。
2、充分展示“科技嘉年华”细心优质的品牌服务,体现“无需踏出国门,即可体会世界的欢乐”的承诺。
3、向大众介绍游乐项目(当成新闻发布会),树立嘉年华人性化的品牌形象,增强品牌的亲和力。
4、增强与潜在消费者的沟通,吸引消费者对“嘉年华”的关注,同时增强人们对“嘉年华”的参与意识,刺激消费,创造出善于革新,令人振奋及卓有成效的,同时为全球所公认的高级游乐品牌。
二、活动时间:
18日09:00~10:00。
三、活动地点:
待定
四、活动主题:
无需踏出国门,即可体会世界的欢乐。
五、活动格调:
现代、科技、时尚、喜庆、精彩、大气(活动现场内的开幕庆典仪式与场外的美女报喜巡游同时进行,内外辉映,产生新闻效应,提升知名度,使“嘉年华”注入到人们心中)。
六、现场布置:
人行道两头各摆放气拱门一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口两边的人行道各放置升空气球10个(条幅文案待定)。
行走气模:卡通造型4座,用以吸引儿童消费者,并供群众拍照留念。
舞台、背景:
㈠舞台:(见彩色图样)
结构:铁架、木板结构。
形状尺寸:长方形。长20米,宽10米,高1米。
舞台的左、右、前方上空搭背景架,增强舞台的立体效果。
舞台平面为银灰色地毯,体现科技与智慧。
氛围制造:舞台的两边各设置泡泡机和烟机各1台(根据节目和仪式的需要使用,其目的是营造浪漫、神秘的'艺术氛围)。
舞台前方、左、右共摆放40只花篮(装饰舞台,突出仪式的喜庆和隆重)。
舞台摆放位置:入口处。
舞台安装要求:除按以上要求安装外,其主要是保证舞台平面平整、人身安全,易于撤除(开幕剪彩仪式结束后,要立即撤除,方便消费者入园游玩,不影响嘉年华的正常经营)。
㈡背景:(见彩色图样)
结构:背景架+喷绘
尺寸:高8米,长19米。
图案、颜色(见彩色图样)
左、右、上边分别用彩色气球串装饰。
背景文案:
音响:5对正置音响,2对反听音响(根据现场确定摆放位置)。
6、灯光:10组,挂在舞台前方上空背景架上。
七、活动结构:
(以欢庆、高雅的舞蹈为主,实现嘉年华给予世人欢乐,欢乐就是嘉年华的承诺)
1、西班牙裙舞2、剪彩仪式3、埃及艳影4、歌伴舞
5、美国热舞6、女模贺喜7、军乐演奏8、放飞气球
八、庆典仪式:
第一乐章:女模贺喜。
08:30~09:5060名美女贺喜:以靓丽的风景线,吸引世人的眼光,给大众和媒体提供新闻焦点,更好的宣传科技嘉年华,提升嘉年华的影响力。
内容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花车。
〈2〉由4名高1.90米的男模举宣传牌在美女队伍前领队。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年华×××机”等各种游艺机名称的绶带分别游行繁华街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花车回活动现场,进入游艺园中,并根据绶带内容对应站立在游艺机旁,迎接消费者光临(1小时)。
2、08:30~08:58音响师播放音乐(迪斯科音乐)。
3、08:40~09:00军乐队演奏迎宾曲等,礼仪小姐及现场接待人员开始迎宾,协助贵宾签到,为贵宾佩带精美胸花,并引贵宾到休息处休息,稍等仪式开始。
第二乐章:剪彩及庆典仪式活动安排(时间为60分钟)。
1、剪彩内容:
Ⅰ、主持人致开场词,介绍到场嘉宾,并宣布“科技成都嘉年华开业庆典开始”。
Ⅱ、主持人邀请游乐园管理有限公司负责人致欢迎词,并简单介绍泛洋嘉年华近期及长远的发展目标。
Ⅲ、主持人邀请到场领导致贺词,伴随领导登场,军乐队奏乐,全场掌若雷鸣。
Ⅳ、主持人宣布为科技嘉年华开业典礼剪彩的人员名单,由端庄靓丽的礼仪小姐手托剪彩用具及花球登台。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年华开业庆典剪彩仪式正式开始,嘉宾们同时为科技嘉年华剪彩,礼花齐放,礼炮齐鸣,军乐队奏进行曲,在雷鸣的掌声中完成剪彩,剪彩完毕,礼仪小姐继续做嘉宾接待工作。
Ⅵ、彩和文艺节目结束后,乐队继续演奏,工作人员放飞3888只气球,祝愿人们健康、快乐,嘉年华生意兴隆!
2、庆典仪式活动安排表:
活动时间仪式顺序人数
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致开场词2人(男、女各1人)
09:10嘉年华负责人致欢迎词
09:15相关领导致祝贺词
09:25介绍剪彩嘉宾名单并剪彩
09:35埃及艳影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美国热舞18人(女)
09:50军乐队演奏迎宾曲20人(男)
放飞气球
九、注意事项和活动的重点:
背景、舞台、拱门、立柱、升空气球,活动前一天布置完成。
音响、灯光、花篮、胸花、剪彩用品活动当天的08:00前置于现场,并安放结束。
各演职人员活动前一天节目彩排,并到现场熟悉活动环境,彩车、男、女模特活动当天的08:00到现场,其它各项工作人员于当天08:30前到现场完成活动准备工作。
主持人要活跃,串词要生动、风趣,使整个活动连贯有序,现场气氛详和、欢乐,主要要介绍“嘉年华”的游乐项目,品牌推广为第一要务。同时:在活动中要重复告知人们嘉年华的经营理念、游乐常识等信息。
"态度决定一切"各项工作人员要真诚尊重主办者和群众,体现专业和敬业的素养。每个活动时间不停顿(冷场)——配合默契。
各项工作、活动要保证安全,秩序良好,顺利闭幕。
邀请媒体参加,使活动更具影响力。
开业庆典策划方案7
一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:20xx年7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品xx大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞
3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30--xxxx:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、xxxx:00--19:00由餐饮部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的.安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:xxxxxx开业庆典(方向箭头)。
2、xx正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺xxxxxx隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:xx演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,xx总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
xx于20xx年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持xx的停车场秩序、增派xx维持xx周围环路的交通管理
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速xx并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
开业庆典策划方案8
为了保证正式开业能达到理想的效果,避免出现混乱和意想不到的问题,在开业前2-3天可以进行试营业。试营业的“顾客”一般以亲朋好友为主。通过试营业,一方面可以增加茶艺员的实战经验,增强其信心,另一方面可以发现问题和不足,便于及时改进和调整。试营业要求全体服务人员参加,以实战的标准进行要求,管理人员现场观察、指导,每天营业结束后进行详细的总结,提出改进意见和新的要求。
一、开业庆典的主题
1、主题:“幸福伴着茶香来”
“品茗人生;雕刻幸福”
“传承文化;传递幸福”
2、简单释义:通过“湄江湖茶楼”清幽典雅的环境、精湛的茶艺服务、高品质的茶叶,以及“茶文化”、“湄江文化”氛围等,使忙忙碌碌的百色现代人学会如何从品茶中去寻找一些精神上的安逸,体验品茗的'“幸福感”,并把这种幸福传递下去!
“幸福”是一个伟大的词,可以说是我们生活的全部意义就是为了得到它,我们每一天的都走在追求幸福的路途,在这里,一杯香茗,一缕清香,在淡淡的茶香中品味心情,体验那种温馨的幸福,同时健康、时尚、物质、精神皆有所求。
二、庆典活动内容及具体时间安排
开业庆典从9月1日开始,整个庆典分三个阶段,第一阶段:(9月
1、2日,集中在周六、日的白天);第二阶段:(9月
1、
2、3日,集中在周六、日、一的连续三天晚上);第三阶段:9月1日——9月30日(开业当月)
第一阶段:
1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)
地点:茶庄2楼大厅、走廊及包厢;1楼室外
最重要阶段,正式启动仪式,开业庆典第一天,邀请政府部门相关领导、最重要客户、媒体、同行等参加;主要区域为茶庄大厅及厢房,特别要求可安排包厢;受邀请嘉宾以免费的方式回馈(提供指定的茶叶、干杂、小吃、水果,额外部分可享受打折消费);活动内容丰富吸引媒体报道。
主要活动内容包括:开业剪彩;茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演;开业试茶品茗会;成立湄江黄叶芽;茶文化、湄江文化书画展;湄江湖活动中心挂牌仪式。
当天具体流程:
1、14:30,迎宾,签到;(一楼前厅)
2、15:00——17:00,开业试茶品茗会;(二楼前厅)
3、15:00——17:00,茶文化及湄江书画展;(走廊)
4、15:30——16:30,茶艺表演、民乐演出;(大厅)
5、15:00——17:00,湄江黄叶芽成立活动;(包厢)
6、17:00——18:00,茶艺、民乐、舞蹈等文艺汇演;(一楼舞台)
7、18:18,开业剪彩,(一楼舞台)
8、15:00——21:00,免费品茶,(一楼大门旁)
2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)
地点:茶庄2楼大厅、走廊及包厢;
继续邀请嘉宾免费参加活动,参考以上
活动内容略为减少,包括有:茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、湄江黄叶芽基地成立活动、茶文化及湄江文化书画展;
第二阶段:
1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)
2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)
3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1
针对白天未能到的客户,继续于大厅及厢房邀请免费参加系列活动,以带动包厢的消费。
主要活动内容包括:茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、茶文化及湄江文化书画展;
第三阶段:
9月1日——9月30日
整个月设置一系列的消费套餐,和优惠活动,带动和促进消费!
五、庆典活动内容具体说明
1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演
紫砂壶、盖碗、特技三套特色茶艺表演,配民族乐器或舞蹈,排练其他文艺表演。(要求:所有节目于8月28日晚确定,并开始排练,8月30日进行彩排)
①.喜庆舞蹈《好日子》
②.琵琶大弹唱《踏雪》、《喜洋洋》
③.花茶茶艺。
④.双人舞《采茶舞》
⑤.乐器合奏《高山流水》、《春江花月夜》
⑥.茶庄特技茶艺《梁祝》
⑦.琵琶合奏《茉莉花》
⑧.古筝表演
⑨.茶艺表演《紫砂壶茶艺》
以上为开业庆典第一天,一楼舞台节目单,在庆典活动的不同阶段选择不同节目表演。
2、开业剪彩9月1日下午18:18
在表演结束后,邀请政府部门相关领导、茶庄股东代表、茶庄管理代表、合作企业代表、重要顾客代表等上台共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、礼花等;邀请媒体参加,安排礼仪小姐。)
3、开业试茶品茗会
利用大厅吧台、位置,设立普洱茶、铁观音、单枞茶、乌龙茶等展示品茗区,尽量邀请相关茶庄进货茶叶公司参加,既能展示茶庄茶叶品质,也能提供大家一个学习了解的机会,提高茶庄开业庆典活动分量,定然能够吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前确定该部分负责的茶艺师,并开展对应培训,需新进一批有分量的普洱茶,或由茶叶供应提供样茶,进入第2阶段后可以减少提供品种)
4、湄江湖茶馆活动中心挂牌仪式。
5、开业有喜、礼送八方
凭宣传单、开业期间消费享受88折优惠;消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品;受邀单位、个人发放贵宾卡;消费送代金券。(由茶庄经理、总经理发放贵宾卡并记录好具体客户、卡号的登记。)(要求:于8月10日前确定,各种优惠形式,发放标准,并做出方案)
6、湄江文化展
7、协议单位贵宾室、VIP活动中心等启动、签约仪式
三、茶庄庆典活动具体工作任务、要求及具体负责人
(一)、庆典现场的布置:
(1)店外
门外陈列标示企业LOGO的串旗
门外设置大型拱门(张贴:湄江湖茶馆开业庆典)
店前设立大型主题展版两块,发布活动主题,及具体内容(晚上要有灯光)
楼体悬挂彩色条幅(各企业表示庆祝)
门口两侧用开业花蓝(或气球)装饰。(各企业表示庆祝)
室外路边植物的装饰、大门的装饰
舞台、音响、灯光、拱门、花篮、条幅、展版等位置设置
(2)店内(30号)
于一楼设置签到处,(签到台、签到笔、签到簿、台布个一)
门口设立接待处,向入场者赠送活动宣传品、优惠卡、抽奖卷。
店内各位置的喜庆装饰
大厅位置的设置、标号
店内相关位置设立宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品,并提供咨询服务。
(二)现场活动的准备工作
1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演准备工作
2、开业剪彩
负责人:
出席剪彩人员名单的落实
物品的准备,鞭炮一封、礼花6个、剪刀6把、托盘6个、红带1条
礼仪小姐安排
鞭炮点放,礼花点放
确定茶叶展示种类
品茶区桌子、台布等准备
试茶区的茶具准备(茶盘3个、盖碗8个、一次性品茗杯)
负责该部分茶艺员的确定、及培训
茶叶铭牌制作、现场解答、介绍
4、黄叶芽基地、湄江湖茶楼挂牌仪式
优惠套餐、水牌制作(开业3天8折,当月8.8折)
受邀单位、个人发放贵宾卡
奖品发放(消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品)
6、湄江文化的宣传
(三)运营工作准备
运营物品的补充
分配好茶艺师所要负责的区域与培训
人员的调配
(四)、广告宣传:
(1)前期需要的宣传准备、相关广告宣传品设计
宣传单:(印量: 纸张规格: )
宣传优惠卡:(优惠方式、活动主题、范围、时间等)
宣传媒体:右江日报、短信、电视台
海报、开业彩旗、开业条幅
(2)前期宣传策划(硬广告为主,突出文化、品牌)
(3)后期宣传策划(后期追加报道,软文为主)
(五)、来宾的邀请和确定
(1)提炼试业期的客户,选择优质客户邀请,以正式邀请函的方式。
(2)媒体邀请方案
(3)同行的邀请
要求:8月20日前整理出所有客户资料,开始邀请,在8月25日前落实第一批客户预定,8月30日前落实第二批客户预定,尽量做到重要客户都能邀请来参加开业庆典系列活动。
(六)、其他开业准备工作
茶叶、茶具、运行物品的补充
服务人员,管理人员的培训,演艺人员的排练。
开业的庆典的模拟。
礼品选购及派送方案,包装设计。
开业庆典现场布置、会场安排。
开业前包厢数字电视的安装。
茶庄的刷卡机、发票、电话、茶庄证件的摆放。
现有员工休息间的调整。
茶馆的各种植物
茶馆各种灯光的更换
茶馆招牌的落实
5、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典派相关人员进行全程跟踪拍摄。将资料拿回茶庄进行后期制作,留作纪念。
6、活动策划编辑、整理
在这一阶我茶庄会根据系列庆典活动,制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行形象展示。
开业庆典策划方案9
一、活动目的
1、确定公司形象
2、介绍公司主营业务和发展历史
3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4、加强职工信息,提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二、活动前期准备
1、嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2、开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3、会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4、成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的.制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三、活动内容
1、活动地点:酒店
2、活动时间:9:00—11:00
3、活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供。也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛。同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后。大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9、50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。
小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性,如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1、礼仪迎宾小姐4名600元
2、会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3、演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4、奖品20份:30*20=600元
5、广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元
6、场地租用费:待定
7:餐饮费:待定
开业庆典策划方案10
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:场地的大小
三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的`代表上台唱本公司之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由。
6、10:30董事长讲话。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席上级领导、协作公司及社区关系公司。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人。
8、10:55员工的代表讲话。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
开业庆典策划方案11
目录
第一部分活动的基本内容................................................................................ 1
第二部分主题活动.......................................................................................... 2
第三部分前期准备工作................................................................................... 2
第四部分现场设置.......................................................................................... 3
第五部分开业典礼工作日程和议程安排.......................................................... 4
第六部分开业典礼仪式工作流程..................................................................... 4
第七部分开业典礼仪式议程安排..................................................................... 5
第八部分开业全程项目预算......................................................................... 5
第九部分尚需沟通事项................................................................................ 6
第一部分活动的基本内容
一、活动的基本目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。
二、活动地点:XXXX
三、开业时间:XXXX
四、开业主题:热烈祝XXXX驻XXXX
五、活动对象:
XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。
六、宣传造势:
各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。
七、开业气氛营造
1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边
2、另类歌舞演出吸引人气
3、门口摆气拱放金狮子
4、红地毯引路
5、舞台前沿鲜花布置
6、门前摆放展示台
7、路边插上彩旗
8、礼炮树立舞台两侧
9、附近主要街道拉大型横幅
八、活动内容吸引消费者
1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖
2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之后,方可运行,
4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。
5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。
6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。
第二部分主题活动
一、合影送礼
消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名称。
活动的目的:除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。
二、促销连环计
通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:
去看看——想要买——一起买——买更多
报销车费(去看看)
消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);
活动的目的`:一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,
现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。
活动的目的:消费者购买心里是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
拼购优惠(一起买)
凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:有助于形成联动效应,进一步扩大销量。
第三部分前期准备工作
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议
成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位
(3)拟订周密的典礼议程计划;
(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);
(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位朋友停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
第四部分现场设置
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
一、剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花(?)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功
二、表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
开业庆典策划方案12
筹备小组成员及分工
一、时间:月日时分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工:
(一)综合协调组组长:1人成员:3人
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词
、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
(三)会场布置组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组组长:1人成员:8-12人
职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人
职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的'车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人
职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
(九)卫生组组长:1人成员:2人
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼品发放组组长:1人成员:2人
职责:负责所有纪念品发放及统计工作。
四、(附相关工作人员联系电话):
就餐安排表
就餐地点:大酒店
楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)
领导职务
领导职务
领导职务
……
开业庆典策划方案13
一、前言
这是本人所作过的策划方案中一个小小的案,我近日看到论谈上的新手较多,这个小方案对刚步进策划行业的新人最好的学习材料了,由于这个方案简单实用。
二、开业庆典主题:打造一座五星级的健康会所。
名正则言顺,一个好的主题本身就是一个好的广告,对本次活动是否成功有着举足轻重的作用。理想的主题命名效果是让消费者能从主题上充分感受公司倡导的一种价值观念(喜玛拉雅提倡的是一种尽享回回自然本质的精致生活与休闲方式),从而产生一种信服仰慕之情,也就是达到名正言顺的效果。“打造一座五星级的健康会所。”这个主题既能从侧面充分体现公司的实力所在也能充分体现消费者朋友们的一种价值的取向所在。因些,笔者以为这个主题正好符合本次活动的要求。
三、策划的预期目标
开业庆典活动精心策划的目的,旨在迅速传达xx健身会开业的讯息和增强xx健身会的社会美誉度及在服务娱乐业的号召力,体现行业龙头地位,体现出我们此次开业的主题:“打造一座五星级的健康会。”传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流进程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投进了大量的人力、物力、财力,而消费者根本不买帐,根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到轰动、超人气的效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的整合营销模式,引导顺德服务娱乐业营销的最新浪潮。
活动预期目标如下:
1、使得xx健身会所开业活动的信息得到广泛的传播,让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。
2、加深xx健身会所在广大目标消费者心中的印象。
3、不管是从前期的.策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。
4、在同行中营造一种后来都居上的态势,成为同行中的一匹黑马。
5、增强内部员工的自信心。
四、活动前期预备工作
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知xx健身会开业的喜庆消息,趁此机会传播xx健身会文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《珠江商报》或《顺德报》(具体视实际情况而定)
发布内容:
a、有关xx健身会开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关xx健身会所企业文化信息。
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版
发布日期:20xx年5月25日星期一、5月30日星期六
发布媒体:《珠江商报》
2、精美画册(5000份)以及开业纪念品的发送(贵宾顾客送专业瑜伽垫一个等)
开业庆典策划方案14
前言
xx年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
活 动 目 的
营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
策 划 定 位
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动实施计划
活动时间:xx年8月XX日(暂定)
活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店
活动内容:
A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:00—11:30)
B、文艺演出活动(11:30—12:00)
活动定位:
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛——喜庆、热烈、活力;
活动内容——参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次——中高档,品位时尚;
活动费用——节俭、实惠中显现大气。
广宣传播规划(建议)
市场品牌导入期:
执行时间:xx年7月下旬开始
广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。
广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作:餐巾纸、条幅等
广告策略:走街串巷,全员互动
开业造势期:
执行时间:开业前一周——开业当天
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。
活动组织机构、人员分工及主要职责
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(一)活动总指挥:
组成成员:贵公司总负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
(四)宣传推广组:
组成成员:贵公司(工作人员1-2名);
主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的'准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
(五)安全保卫组:
组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):
主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
(六)后勤服务组:
组成成员:贵公司(工作人员2名):
主要职责:1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
(七)庆典执行组:
组成成员:佳特尔公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
工 作 流 程
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
开 业 典 礼 仪 程
开 业 庆 典 主 题 文 艺 演 出
演出主题:“风味泥鳅全宴”—开业庆典文艺演出
演出时间及地点:xx年8月XX日11:00—12:00,重庆龙溪加洲美食街华大道1868号
演出编排及设置:
11:00—11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40—11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44—11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
活 动 备 忘
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、 活动现场警示标志;
16、 其他——可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2) 闹事:A、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4) 车辆:安排1辆备用车供临时调度。
17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
开业庆典策划方案15
一、活动构思
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置
整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出永康·锦园开始内部认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的.气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有永康·锦园标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、售楼部布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
内容:文字“永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)售楼部门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 为尔公司胡总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加永康·锦园的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。欢迎您访问
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词及为尔公司在赣州开发的意义)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(胡总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸
宣传单页的市民派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
永康·锦园12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定永康·锦园在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《赣南广播电视报》和《赣州晚报》上刊登
时间: 《赣南广播电视报》12月15日-21日的一期1/4版。
《赣州晚报》选择15日、16日、17日连续3天到刊登,1/4版。
文案:横排 “十二月十八日”
横排黑体小字:值永康·锦园12月18日售楼部开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把楼盘标志和广告语“永康·锦园,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:电话:
2、在赣州电视台一、二套节目八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道悬挂条幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·锦园奠基典礼及售楼部开业庆典隆重举行。
(2)12月18日永康·锦园今日开始内部认购。欢迎您访问
(3)12月18日永康·锦园将是您一生的、幸福的。
4、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间: 12月15日-12月17日三天
文案: A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、报纸广告刊登费用:
2、电视广告费用:
3、条幅9条:60元/条
4、请柬:100张1.00元/张
5、司仪:
6、礼仪小姐:10人60元/半天/人
7、乐队:1280元
8、充气拱形门:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花蓝:60元/个×20个
12、佳宾胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒会餐费:50元/人
15、装饰品购买费:
16、宣传单页制作费:
17、石碑购买费:
18、铁铲购买费:8把
19、空飘气球租赁费:
20、舞龙队:1280元:
21、音响、话筒租用费:
22、签名用文具购买费:
23、剪彩、揭幕用红绸购买费:
24、礼品:
25、其它费用:
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