策划同学聚会的活动方案

时间:2023-09-30 19:13:45 策划书 我要投稿

策划同学聚会的活动方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,就常常需要事先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编帮大家整理的策划同学聚会的活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

策划同学聚会的活动方案

策划同学聚会的活动方案1

  一、活动主题

  再相聚·致青春

  二、活动时间

  20xx年7月

  16日-18日周六-周一

  三、报名地点

  武宁西海宾馆

  四、参加人员

  武宁一中93级高中1班历任老师

  及全体同学

  (包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)

  五、活动方案

  7月16日-报到

  9:00

  筹备组人员报到(另行通知)

  12:00-15:00

  全体同学武宁西海宾馆报到

  领学号、衣服、纪念品、房卡

  办理入住

  (应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)

  请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行

  (否按校规处理哈哈)

  15:00-16:00

  旅游大巴车前往金沙滩景区

  16:00-19:30

  烧烤+游戏互动

  19:30-20:30

  乘大巴车前往朝阳码头

  20:30-22:00

  乘坐画舫

  观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化

  7月17日-活动

  7:00

  酒店用早餐

  8:00

  酒店大厅集合

  乘专车前往新一中(按学号上车)

  8:30

  参观新一中,合照留影等

  9:30

  乘专车前往老一中(按学号上车)

  10:00

  参观老一中,合照留影等

  11:00-12:30

  老一中教室举办茶话会

  12:40-13:30

  老一中食堂用餐

  13:30-14:00

  乘专车前往武陵岩景区

  14:00-17:00

  漂流活动,共忆青春与激情

  18:00-18:30

  酒店宴会厅入座(按学号)

  18:30-18:50

  爱心行动-武宁一中93级高中1班基金会成立仪式

  18:50-21:00

  晚宴

  21:00-24:00

  狂欢(忆往事,致青春)

  7月18日-欢送

  7:00-9:00

  自助早餐(退房)

  9:30-11:00

  拥抱告别

  (各位同学可以继续组织小聚)

策划同学聚会的活动方案2

  一、聚会时间

  6月9日—6月10日中午结束

  二、聚会主题

  向我们共同的青春致敬。

  三、聚会宗旨

  追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。

  四、聚会原则

  1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!

  2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的.同学参与到活动中来。

  3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

  4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

  汇款后请微信确认。

  筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。

  同学聚会经费总预算为10000元。

  1、聚餐标准

  约正餐80元/人,(早餐/午餐)

  2、别墅场地费用约2500元/日

  3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等约1000元

  4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘约1000元

  5、车辆等交通工具租赁费用约600元

  6、联谊晚餐会费用约3000元

  7、计划外临时费用约900元

  五、组织机构

  为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

  总策划:

  组委会主任:

  成员:

  (一)人员联络组

  职责分工:

  每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

  电话、QQ号、常用邮箱等)。

  (二)交通运输协调保障组

  职责分工:

  私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

  (三)财务管理组

  职责分工:

  具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。

  (四)摄影摄像组

  职责分工:

  整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

  六、活动安排

  (一)签到(早餐自理)

  签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;

  活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

  (二)合影(约10:30—11:30)

  全班同学校园内合影留念。

  (三)午餐(约11:30—13:00)

  暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

  (四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。

  (五)参观后活动(约14:30—18:00)

  乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。

  (六)晚宴联欢

  建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

  (七)别墅娱乐休息

  建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

  (八)早餐(次日8:00—11:00)

  (九)返程

  七、后续扫尾

  1、纪念光盘、画册的制作。

  2、多余物资的处置。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。

  3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

  4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

  八、友情提示

  1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

  2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

  3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

  4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

  5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

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