迎新晚会策划书

时间:2023-11-12 10:21:03 策划书 我要投稿

迎新晚会策划书通用

  伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的迎新晚会策划书通用,仅供参考,大家一起来看看吧。

迎新晚会策划书通用

迎新晚会策划书通用1

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

  5、主办单位:华家池校区党工委、管委会

  共青团委员会

  6、承办单位:华家池校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的.嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用元

  舞台设计布置元

  海报元

  宣传展板元

  宣传横幅元

  晚会现场横幅元

  门票元

  服装费元

  奖品元

  工作餐元

  场地布置元

  彩球元

  礼炮元

  节目单元

  交通费元

  荧光棒元

  邀请帖元

  策划书元

  工作证元

  胶卷元

  入场券元

  道具元

  vcd制作元

  化妆品元

  小礼品元

  贴图元

  矿泉水元

  14、总预算:元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1场地申请

  2四位礼仪到岗

  3发放节目单

  4会场服务器具

  5引领观众进场入座

  6搬运学生会器材

  7借用所需工具工作

  8舞台搭建及灯光安装调试工作

  9音箱设备调试工作

  10准备好晚会所需伴奏带

  11化妆室换衣间搭建工作

  12服装道具准备工作

  13搬运桌椅及电脑

  14赞助商的服务工作

  15赞助商接待交流工作

  16换衣间服务人员到位

  17维持秩序工作人员到位

  18舞台道具服务人员到位

  19照相及dv工作人员到位

  20电线及器材看管人员到位

  21预演节目准备工作

  22进出口控制工作

  23外场小活动秩序维持工作

  24主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

迎新晚会策划书通用2

  一、活动主题

  1、活动目的

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的`商家达到想要的最佳宣传效果

  2、活动意义

  10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。

  二、活动时间

  10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。

  三、活动地点

  校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)

  四、参与人员

  学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加

  五、宣传计划(宣传部为主)

  1、宣传期:十一假期结束后

  2、宣传方式:

  横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)

  学校网站(由办公室负责)

  校报(由我校文学社负责)

  海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)

  六、活动流程

  时间 内容

  12:30 布置会场

  17:00 吃饭休息注意道具和食品的保护

  17:50 清场整理保证非工作人员离开

  18:00 会员嘉宾 非会员入场 有序排队 防止拥挤 学生会管理现场设备18:30 主持人出场介绍嘉宾 介绍节目及环境

  18:40 学生代表致辞宣布开幕

  19:00 节目开始

  20:00 游戏环节穿插广告词 分发礼品

  20:30 节目继续

  21:30 节目结束,学生会组织学生有序离开会场

  22:00 清理现场

  晚会过程中由社团摄影 学生会维持现场秩序 后续工作由生活部负责归还物品 宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道 增强影响力

  七、工作分配

  外联部:寻求合作伙伴,赞助商 宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动

  文体部和生活部:组织本次活动的流程 现场的音响设备的调制与保存 女生部:负责参加者的化妆,服装工作

  生活部:负责场地卫生 保障后勤工作

  八、注意事项

  从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。

  九、费用预算(外联部负责)

  项目

  大海报 舞台搭建工作 背景幕布设计

  传单 横幅 照片摄影 音像制品

  道具 括化妆、表演等

  食品 水果饮料 商家赠送亦可

  总计:

  十、活动要求

  节目内容必须健康积极向上 能够充分活跃气氛 鼓励节目形式多样 有创新性和渲染力的节目优先。

迎新晚会策划书通用3

  一、前言:

  大学是一个洋溢青春的舞台;

  大学是一杯沁人心脾的美酒;

  大学是一场荡漾激情的盛会;

  大学是一次震颤心灵的回忆!

  让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年崭新的晨曦,为迈入全新的生活呐喊,为解脱高中的束缚欢呼。站在新学年的源头,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们体育系定于10月中旬举办一场以“体育与国同庆,迎新共度华诞”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富我校的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的.拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

  二、活动名称:

  “筑梦20xx”暨菏泽学院体育系迎新晚会

  三、活动主题:

  体育与国同庆,迎新共度华诞

  四、活动宗旨:

  通过这次晚会,调动大学生对工作的积极性和主动性,锻炼一种热情、积极向上的良好精神风貌。

  也借助晚会的各种形式,表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生们的凝聚力和团结力,帮助同学之间建立积极向上的学习风气和生活态度,同时增强与高年级学生的沟通交流。

  五、活动时间:

  10月19日

  六、活动地点:

  体育馆体育报告厅

  七、活动参与对象:

  1) 菏泽学院体育系20xx级全体大一新生;

  2) 有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院

  系学生。

  八、活动人员:

  1) 体育学院有才艺的学生;

  2) 积极参与活动的其他院系有才艺的学生;

  3) 体育学院学生会所有工作人员。

  九、活动内容要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分展现青春活力,调动现场活跃的气氛。鼓励形式多样的节目,可自创也可模仿,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1) 在活动前期,制作若干块宣传海报板置于活动中心、八根大柱、食堂门口、寝室门口等人流量较集中处,宣传海报由学生会宣传部负责制作并展出。全体学生会成员负责全方位宣传此活动,鼓励学生积极报名参加,主动准备节目晚会添资增彩。

  2) 制作若干条横幅挂于田径场、网球场等较为显眼处,为此次活动的成功举办增大影响力。

  3) 邀请主持人(注:两男两女,要求口齿伶俐,五官端正)。

  4) 学生会办公室负责发送请柬,邀请本院领导、老师及其他院系的老师前来观看,若有赞助商也特邀前来观看晚会。

  5) 学生会文艺部全权负责节目报名以及各项节目的安排与排练等前期工作,在保证节目质量的前提下,确定出演晚会的节目名单并准备好节目所需的背景音乐、服装等舞台道具。

  6) 学生会外联部负责晚会所需的流动资金及晚会举办场地的申请工作,同时准备好晚会必须的音响设备。

  7) 宣传部负责联系校内各个宣传组织如广播站、视频新闻站等负责人,邀请各组织成员前来观看,记录下晚会的各个精彩的镜头。

  8) 生活部、外联部负责购买布置晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

  十一、活动开展阶段:

  1、 现场布置:

  1) 生活部负责打扫现场的卫生;

  2) 宣传部负责协助外联部、文娱部在晚会的当天下午布置现场;

  3) 文体部负责话筒等音响设备的调整;

  4) 秘书处负责保管相机,并适时记录晚会的精彩镜头。

  2、 由学习部成员负责组织晚会开始前1小时的入场顺序,并管理场内的秩序,确保晚会的准时进行。

  3、 由纪检部成员负责晚会节目的统筹工作,检查各个负责组的工作是否顺利开展,确保晚会能顺畅举办。

  4、 生活部负责保障后勤工作,如茶水、水果的摆放。

  5、 晚上7:00整由主持人宣布晚会正式开始。

  6、 晚会开展过程中,由通讯部相关负责人拍照,社团部、纪检部、文体部负责维持现场秩序。

  7、 在观众互动环节过程中,由主持人主持各个游戏,把握游戏时间,并负责发放小礼品。

  十二、后续工作:

  1) 由生活部、文体部负责物品的回收与归还;

  2) 宣传部、信息部负责撰写本次晚会的通讯稿并负责向校

  内的编辑部投稿,借此得到更多人的认可和鼓励;

  3) 学生会其他成员负责会后打扫工作。

迎新晚会策划书通用4

  20xx年9月,三亚航空航空旅游职业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的`大家庭。

  为欢迎新生的到来,表达对新生的关心和期望,进一步加强校园文化建设,活跃同学们的业余文化生活,展示青少年精神风貌,体现学院学生文化建设水准,同时,通过这个文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长能得到更好的发挥,丰富大家的课余生活,为新生提供一个展现自我的舞台。拟制此晚会策划:

  一、晚会主题:

  “欢聚金秋 携手未来”

  二、晚会时间:

  20xx年10月

  三、晚会地点:

  院国旗广场

  四、主办单位:

  三亚航空旅游职业学院团委

  承办单位: 三亚航空旅游职业学院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心

  五、活动主要对象 :

  20xx级新生

  六、晚会流程

  【 缘分相聚 】

  1、开场:10级艺术团演出开场舞。要求:热情、新潮

  2、主持人登台宣布晚会开始

  3.10级十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲内容突出“迎新”主旨

  【 我型我秀 】

  1.11级新生串演节目三个(无主持串词)

  2、疑问解答环节:新生提问,学长(姐)或老师作出回答

  3.11级新生串演节目四个

  【 和乐融融 】

  1、互动环节:主持人向观众提出问题(与话剧内容相关)话剧演员从观众席中走出答题,引出话剧。

  2.10级学生与11级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。

  3、话剧末,演员拉主持人上台合唱歌曲,所有演员登台,主持人宣布话剧结束。

  4、邀请领导上台与所有演职人员合影留念。

  七、准备工作安排

  1、 宣传部制作宣传海报,要求海报整体风格热情,颜色亮眼鲜艳。

  2、 广播站助动宣传

  3、 文艺部负责节目审定及道具等筹备

  4、 院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地

  区分组,并提前做好工作安排。

  5、 新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。

  八、预算

  灯光音响:5000元

  服装:2000元

  道具:1000元

  邀 请 函:200 元

  节 目 单:1000元

  晚会总预算:9200元

  (具体预算标准根据实际价格更改)

迎新晚会策划书通用5

  一、活动背景

  轻轻的,他们来了。他们在炎夏已去的微凉中,迎来了初秋的天高气 清,寒窗苦读十余载,他们带着燃烧的青春,踩着新生活、新学年的雀跃 步伐, 来到了东北师范大学。 又是一年秋风送爽时, 又是一轮花好月圆日, 在这灯光与微笑构成的舞台,在这笑声与歌声汇成的海洋,在这永恒与温 馨筑就的圣地,我们欢聚在一起,站在新学年的源头,为进一步推进学校 文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真 正展示自我的舞台,我院定于 10 月中旬举办一场以“悦动的生命”为主 题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学 生活描绘绚丽的一笔。 主办单位:生命科学学院学生会 冠名赞助:xx 单位

  二﹑活动主题:

  悦动的生命

  三﹑活动目的:

  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺 人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平, 陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  四﹑活动时间:

  20xx 年 10 月 xx 日 19:00

  五﹑活动地点:

  生命广场

  六﹑面向对象:

  1、本次晚会的面向对象以生命科学学院 11 级学生、研究生及艺术团为主,同时面向全院师生进行。

  2、届时,我们将邀请我院领导和老师以及赞助单位代表出席晚会。

  七﹑晚会整体流程:

  1、18:50 观众入场完毕,会场一切准备工作就绪 ;

  2、19:00 主持人介绍到场领导及嘉宾;

  3、主持人有请领导及嘉宾讲话;

  4、晚会开始倒计时;

  5、开场秀;

  6、主持人宣布晚会正式开始;

  7、三个文艺节目后由主持人介绍赞助公司及其产品;

  8、四个文艺节目后进行现场第一轮互动活动;

  9、表演结束前一个环节进行第二轮互动活动;

  10、晚会继续进行;

  11、晚会结束,主持人再次介绍赞助公司及其产品,并致以由衷感谢。

  八﹑节目安排:

  xx

  九﹑具体工作安排:

  前期工作

  1、舞台布置及布置材料的购买(宣传部及生活部);

  2、抽奖箱、海报、展板、横幅(宣传部);

  3、活动的礼仪(大学生艺术团礼仪团);

  4、会场的清洁(生活部及权益部);

  5、座位的`安排(秘书处);

  6、桌凳及音响灯光的租借(体育部);

  7、节目的 ppt 制作(文艺部) ;

  8、嘉宾姓名牌、茶水、鲜花、水果的制作及分发(秘书处);

  9、节目的编排、背景音乐、刻碟(文艺部);

  10.其他部门辅助各部门完成任务。

  中期工作

  1、会场纪律(秘书处、体育部);

  2、演员出场的顺序(文艺部);

  3、道具、话筒的分发(文艺部) ;

  4、灯光及音控(文艺部)。

  后期工作

  1、会场清洁(学研部,女生部);

  2、布置材料的回收(宣传部、民族部) ;

  3、各部门归还相应租借的物品。

  十﹑经费预算

  1、晚会前一周的宣传(包括海报,条幅) ;

  2、服装的租借(包括主持人的礼服及演员的服装 ) ; 3、场地租用及幕布的定做; 4、矿泉水及水果 5、荧光棒、银光纸、拍手 ﹑哨子、气球、鲜花等等; 6、主持人及演员的化妆; 7、演员所需道具。

  8、租借舞台灯光及音响

  预算清单附表如下: 预算清单附表如下: 如下

  生命科学学院 20xx 级迎新晚会花费预算清单 生命科学学院 20xx 花费项目 舞台幕布 广告横幅 宣传海报 主持人服装 主持人﹑演员化妆 赞助使用车费 舞台布置 现场气氛渲染 嘉宾席水果 嘉宾席茶水 气球 灯光﹑烟雾﹑泡泡 表演演员的服装及道具 其他 桌椅租借 纯净水 300 个 荧光棒及拍手 数量 xx平米 xx 米 4张 4套 4人 花费金额(元) 赞助 200 赞助 100 赞助 50 赞助 400 赞助 100 赞助 50 非赞助 100 非赞助 100 非赞助 60 非赞助 10 非赞助 40 非赞助 300 非赞助 100 非赞助 100 非赞助 200

  合计:1910 元

  赞助:900 元

  非赞助:1010 元

  大学校园是一个充满机遇与挑战的地方,希望每一个同学都能抓住这 份机遇与挑战给自己的大学生活增添亮丽的一笔,希望在迎新晚会这个舞 台上我们能看到同学们精彩的表演,同时也希望在大学这个大舞台上看到 同学们激情的展示,预祝本次活动圆满成功!

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