青协周年晚会策划书

时间:2023-12-13 07:05:32 策划书 我要投稿
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青协周年晚会策划书

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是不是需要好好写一份策划书呢?那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编整理的青协周年晚会策划书,欢迎阅读与收藏。

青协周年晚会策划书

  一、活动背景:

  回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!

  二、活动目的及意义:

  1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。

  2、借此机会向广在校学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最力量。

  3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

  4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会奉献出自己一份爱心,去点燃生命中的真意之火。

  三、活动时间:

  20xx年xx月xx日

  四、晚会地点:

  艺术楼六楼

  五、参与此次晚会的兄弟学校:

  xxx

  六、参与此次晚会的其他院系及协会:

  xxx

  七、晚会的活动流程:

  1)晚会前期:

  1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导老师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。

  2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!

  3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团青年志愿者协会主办这个特点,因此每个部门至少准备一个节目,现在就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节

  目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。

  4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。

  5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。

  6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调35人辅助。

  7.实践服务部负责互动环节道具准备。

  8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

  2).晚会进行:

  1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待老师入坐,给他们端递茶水等任务!

  2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。

  3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

  3).晚会结束:

  1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。

  2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

  八、晚会注意事项:

  1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。

  2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。

  3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

  4.在节目演出期间若出现意外情况,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。

  九、活动预算:

  晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

  布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。

  节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

  预算共计:4000元

  十、活动经费管理:

  表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。

  十一、员要求:

  所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止文明,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

  十二、晚会负责人及参与人员:

  主办单位:xxx学院校团

  承办单位:校团青年志愿者协会

  主要负责人:副会长周文雅

  指导老师:校团谢老师

  参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校学生

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