年会策划方案

时间:2023-12-17 08:09:02 策划书 我要投稿

年会策划方案模板

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要预先准备方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么应当如何制定方案呢?下面是小编整理的年会策划方案模板,希望对大家有所帮助。

年会策划方案模板

年会策划方案模板1

  一、活动概述

  1、活动目的:为鼓舞员工士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,作为公司的一个家庭盛会,达到团结员工、与员工亲近,亲密的目的。

  2、时间:待定

  3、地点:待定

  4、主题:梦想、超越、实现

  二、活动细则

  1、活动形式:才艺表演、抽奖、演艺节目、互动游戏……

  2、致词:主持人、领导、优秀业务代表等

  3、穿插2-3个表演节目、若干互动小游戏,需准备小份纪念礼品

  4、现场穿插砸金蛋环节,设立八个金蛋,现场贴号、现场悬挂

  5、礼品:参与奖品

  6、互动环节:

  1)星光大道:按照电影颁奖晚会前的星光大道形式入场,同时每位到场员工在背景喷绘墙上留下签名,让员工体验明星般的感觉,以此激励员工取得更高的`业绩;

  2)主持人现场采访:采访优秀员工的工作、生活(不涉及隐私及敏感话题)以及最初的梦想等等感人、感动的瞬间或事件,激励员工能够靠自己的努力实现自己的梦想(要求主持人灵活应变);

  3)化妆舞会:交谊舞、蹦迪互动环节(5-10分钟左右);

  4)超级模仿秀:放原音带模仿音乐、舞蹈、电影片段、动物叫声等(如后舍男生类);

  5)团队协作游戏:齐心协力,相互配合(如央视近期节目);

  6)共祝生日快乐。

  三、费用预算:

  1、水果、瓜子预计:400元

  2、金蛋奖项预计:

  一等奖1名500元=500元

  二等奖2名300元=600元

  三等奖5名50元=250元

  小计1350元

  3、礼品:50元70份=3500元

  4、会场氛围营造费用:500元

  5、游戏环节小礼品:500元

  6、蛋糕:300元

  四、需准备制作:

  1、确认主持人串词及流程、安排入场时间、开始时间、结束时间预计

  2、背景喷绘、条幅设计

  3、推荐相关背景音乐资料选择

  4、选择表演项目(如魔术……)公司员工节目邀请小贺(独唱)需定歌名

  5、投影仪和笔记本电脑自带(礼仪小姐2名)

  6、礼品放置处、奖品放置处

年会策划方案模板2

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工:

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程:

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的`秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5,年终聚会应急方案。

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7,其他事项安排,其他事项安排。

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