大学晚会活动的策划设计方案

时间:2024-01-11 07:24:26 策划书 我要投稿
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大学晚会活动的策划设计方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家整理的大学晚会活动的策划设计方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学晚会活动的策划设计方案

大学晚会活动的策划设计方案1

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00。

  4、地点:×校区×体育馆。

  5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:×校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:华家池校区学生会主席团。

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部成员及各部和各学院。

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的`安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员。

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

大学晚会活动的策划设计方案2

  一、活动背景

  时间如白驹过隙,转眼间××年圣诞、××年的元旦将至,为庆祝圣诞、元旦佳节,为促进同学之间的交流和沟通,培养学生之间的友谊,也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时,也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办__年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。

  二、活动简介

  主办:济宁学院学生工作处(部)

  承办:济宁学院学生自律委员会

  活动主题:情暖公寓,温馨校园

  活动目的:为迎接新气象,新朋友,新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力、同时回首过去,展望未来,举办__年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的'××年打造一个良好的开端!

  晚会时间:20××年12月18日

  地点:文科楼报告厅

  三、晚会参与人员

  本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主,参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题,让我们参赛人员充分展现个人才艺,表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。

  四、晚会形式

  晚会以表演形式为主,节目题材不限。演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可表演,要求节目内容健康向上,符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏,为时15至25分钟。

  猜成语(词语)规则

  游戏分2—3轮进行,每轮选6名参与者,其中一人负责表演,要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演,其余5人背对大屏幕猜成语(词语),先才对5个的为本次胜利者,若两人或多人同时猜对5个,先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。

  五、活动流程

  (一)前期准备

  1、节目征集

  学生自律委员会各部门出节目,每部门2—3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场,按照报名次序进行演出,筛选出合格的演出节目,并于8日将结果告知参与人员。

  2、晚会前准备工作

  11月20日至26日——撰写晚会策划方案。

  11月27日——由主席团审批策划案。

  12月3日——各部门上报本部门节目名单。

  12月6日至7日——组织晚会节目的海选。

  12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。

  12月9日至17日:

  (1)外联部拉赞助,主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品,制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓,温馨校园”元旦晚会(必须有的))。

  (2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。

  (3)女生部和广播部确定到场嘉宾,制作邀请函并及时发放。

  (4)宣传部制作本次晚会所需要海报2—3张。

  12月15日——策划部制作座区安排表。

  12月16、17日——晚会进行彩排。

  12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位,所有印刷物品装饰物品到位,现场细节考虑,晚会正式开始。

  (二)晚会期间

(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。

  (2)18日下午2点参与表演的人员到场,吴翔及文艺部做最后的现场彩排。

  (3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。

  (4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。

  (1)女生部引导老师入场,准备好水壶、热水及纸杯茶叶,负责晚会期间老师的饮水。

  (2)秘书处负责发放节目单。

  (3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。

主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词,并宣布晚会正式开始。

  (1)纪检部于18日下午6点准时签到,且负责维持此次晚会的秩序。

  (2)安检部在表演期间及时更换道具。

节目开始(按节目单顺序进行,中间穿插小游戏)。

  (三)晚会结束

  1、女生部引导老师出场。

  2、安检部及时归还道具。

  3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

  (四)其他准备

一、舞台效果准备

  1、12月18日,协调灯光音响,确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

  2、布置晚会现场,包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。

  3、舞台效果可有灯光渲染,以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。

二、主持人准备

  1、12月11日协调主持人,主持人宜为男女各两名,须有主持经验,大方、形象气质佳。

  2、12月12日确定主持词,主持词应切合主题,与晚会节目相呼应。

  3、12月18日晚会开始前2小时,主持人应盛装到场。

三、印刷品及道具准备

  1、11月28日协调海选教室以及海选评委等。

  2、节目单及邀请函,于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函,并于送出。

  3、12月15日北门悬挂的条幅、海报到位,营造晚会氛围。

  4、12月18日下午,进行会场的最后布置,并调试好音响话筒灯光等道具。

  六、人员分工

  1、总负责人:王续安

  2、节目负责人:吴翔

  3、主持人负责人:蔡尚君

  4、场地及场务负责人:杨任轶

  晚会整场负责部分分为6组:

  1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

  2、由女生部负责嘉宾接待工作,届时负责迎宾工作。

  3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置,确保现场气氛。

  4、由宣传部负责晚会录像及通讯。

  5、由安检部负责道具的准备及归还。

  6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组,如哪里需要人手及时提供人员,并于晚会结束后打扫会场。

  七、突发状况安排

  1、准备应急话筒,当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。

  2、遇到停电情况是,及时与学校联系,迅速处理状况。

  3、当演员不能及时演出时,有关工作人员协调下一节目及时跟进。

  4、用电脑的地方均应有备用电脑,演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责

  八、晚会经费预算

  九、注意事项

  1、晚会表演人员自备服装、道具。

  2、注意晚会秩序。

  3、保持会场卫生。

  4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。

  5、测试晚会所需伴奏带并备份。

  6、舞台道具服务人员到位。

大学晚会活动的策划设计方案3

  时间如白驹过隙,转眼间××年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,大学元旦晚会策划元旦晚会策划。××年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。

  校团委会拟定主办本次元旦晚会。

  一、晚会主题

  “展示青春风采、喜迎元旦佳节”

  二、主办与协办部门

  主办:团委

  协办:办公室、总务科、学生科、教务科、学生会、各专业科组

  三、晚会时间安排

  1、科组初选地点、时间:由各科组决定,元旦短信《大学元旦晚会策划元旦晚会策划》。

  2、学校初选地点、时间:12月20日星期日晚自修,多媒体一室

  3、晚会时间:××年12月31日19:00———21:

  晚会地点:学校足球场舞台

  四、主办及协办部门工作职责

  (一)办公室

  工作职责:

  1、通知的发放。

  2、打印工作。

  3、车辆的安排。

  (二)总务科

  工作职责:

  1、负责晚会现场电缆和照明设备的购买和铺设及安装。

  2、保证晚会当晚安全、正常用电。

  (三)学生科

  工作职责:

  1、晚会当天的保安工作。

  2、班主任工作的'安排。

  (四)教务科

  工作职责:安排晚会当晚上课班级的课程。

  (五)团委

  工作职责:

  1、晚会具体工作的实施。

  2、协调各部门工作。

  3、安排各专业科组工作。

  (六)学生会

  工作职责:

  1、协助团委工作。

  2、维持晚会当晚的纪律。

  3、安排领导、嘉宾、观众的座位。

  (七)各专业科组

  工作职责:

  1、对节目进行挑选,并按时上报团委。

  2、保证上报节目的质量。

  3、认真组织学生参加,维持本科组学生的纪律。

  五、参赛对象

  全校师生

  六、节目选拔程序

  1、要求节目积极向上,活泼新颖,贴近技校生生活,能够展现时代精神和现代技工学校学生的风采。

  2、所征集节目形式不限,可以是现代歌曲、民族歌曲、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、器乐以及其他类型的节目;

  3、节目征集完成后将组织两次节目审查,第一次是科组审查,各科组上报3—5个节目;第二次是学校审查,择优选用。

  注:(教职员工两个节目、学生干部一个节目。)

  4、节目上报时间及地点:12月18日之前,各科组将入选的节目上报团委。

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