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建筑材料采购工作计划
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候开始写计划了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编整理的建筑材料采购工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
建筑材料采购工作计划1
近年来我国处于大规模的经济建设时期,从而建筑业得到了突飞的发展,在国民经济中起到了越来越重要的作用。不管建筑怎么发展,仍然存在工业化水平低、施工技术比较落后、效率低、劳动强度大等问题。特别是上海“楼倒倒”等一批重大质量事故的曝光,社会的目光全部集中到全国建设工程的质量上来。一次又一次的质量事故不断给人们敲响警钟,使我们认识到建筑工程质量的重要性。影响建筑工程质量的因素很多,但归纳起来主要有六大因素:人(men)、机械(machine)、材料(materia)l、方法(method)、环境(environmen)t、测量(measure),简称5M1E。在规划和实施工程的质量控制过程中,要做到对六大因素的控制,那么首先就要分析六大因素对工程质量会产生什么影响,然后提出有针对性的对策。
1、人的因素
人是建筑工程施工建设的行为主体,即工程建筑工程施工建设的决策者、管理者、操作者,工程建设的全过程,都是由人来完成的。人员的素质,即人的文化水平、技术水平、决策能力、管理组织能力、作业能力、控制能力、身体素质和职业道德等,都将直接和间接的对建筑工程施工的质量产生影响。因此人员因素是影响工程质量5M1E因素中最重要的因素,所以对它的质量控制也是最关键的。根据分析,大多数工程质量事故和质量问题是由于人的因素造成的。
包括两方面:
一是直接决定项目质量的管理人员,包括工程项目经理,质量控制的管理人员,专业技术人员,他们的整体素质和业务水平将决定着整个工程的质量控制能否成功;
另一个是工程施工人员的工作态度和业务素质也对工程质量有重要影响。要解决这一问题,首先要提高人的质量意识和工作水平,牢固树立“质量第一”的思想。按照全面质量管理的观点,使全体工程人员树立良好质量观念。
提高员工的自觉性和主观能动性;
第二要建立健全岗位责任制,加强工程相关人员的专业技能培训,生产人员必须符合岗位技能要求,经过相关培训考核。操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺要求操作,对工作和质量认真负责;
第三要加强现场管理,提高管理人员的管理水平,对特殊工序应明确规定特殊工序操作、检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。通过有效的过程控制消除人为造成的质量问题。
2、机械的因素
机械设备可分两类:
一是指组成工程实体及配套的工艺设备和各类机具;
二是指施工过程中使用的各类机具设备。
施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,对工程项目的施工进度和质量均有直接影响,为此在项目从施工方案及施工进度等方面的要求出发,合理配备相应类型、经济技术性能参数的施工机械,并编制“投入施工的主要机械设备表”。充分发挥建筑机械的能效,以获得较好的经济效益。要解决机械设备因素影响,对机械设备的管理制定以下质量控制对策:
1)有完整的设备管理办法,包括设备的购置、流转、维护、保养、检定等均有明确规定。
2)严格机械设备进场制度,设备进场必须核对设备名称、型号、数量、技术性能、产品合格证和产品作用说明书,并在安装检验合格后进行试运行,确保设备投产后正常使用。设备管理办法各项规定均有效实施,有设备台账、设备技能档案、维修检定计划、有相关记录,记录内容完整准确。
3)机械操作人员必须持证上岗,且有丰富的机械操作的经验。
3、材料的因素
建筑工程材料种类繁多,材料是建筑工程施工的物质基础。材料本身的质量对工程质量的影响非常大,因此材料的质量保证是工程质量的前提条件。
要解决材料因素影响,对材料的管理要严格执行公司《管理手册》中的建筑材料、构配件设备采购管理程序:
1)公司根据施工需要确定和配备施工项目所需的建筑材料、构配件和设备,并按工程项目策划、施工计划期等阶段,编制“项目材料预算计划”、“工程主要材料消耗台帐”、“工程主要材料工程月报表”和“材料购进计划表”等采购计划,保持一致性和可追溯性,各类采购计划按制度规定进行审批,未经审批不得用于采购,各类采购计划应标明所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。
2)公司制订供方评价标准,依据建筑材料、构配件和设备对工程质量的影响程度(分为一、二类)和生产厂商/经销商的类别,由公司材料管理部门对供方进行评价。
评价的内容包括:
a.经营资格和信誉;
b.建筑材料、构配件和设备的质量;
c.供货能力;
d.建筑材料、构配件和设备的价格;
e.售后服务。
公司通过邀请招标、直接采购等方式,合理选择供应方。公司对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法和职责符合管理制度规定,并保存评价记录。公司根据采购计划订立采购合同,采购合同的主要内容应符合相关规定,并按制度进行审批,对于质量要求不高的零星建筑材料、构配件和设备也可在审批后直接采购。
3)公司为检查采购产品的.数量和质量要求是否符合采购要求,对所有进场的建筑材料、构配件和设备进行验收检查,对国家和地方政府规定必须复检的材料进行按标准的见证取样、复验,检验其质量和数量是否符合采购的要求,必要时到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合制度的规定,未经验收合格的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。
4、工艺方法的因素
施工中采用的标准、规范、工法以及施工程序和施工工艺对工程至关重要。在工程施工中,施工方案是否合理,施工工艺是否先进,施工操作是否正确,都将对工程质量产生重大的影响。因此应大力推进采用新技术、新工艺、新方法,不断提高工艺技术水平,是保证工程质量稳定提高的重要因素。
要解决工艺方法影响,对方法因素的控制也是决定工程所具备质量的水平的关键。必须要严格遵守现行的质量标准,包括技术标准和管理标准。严格遵守施工程序,选择适合的、比较先进的施工方法。为保证各工序的有效衔接配合,最终能达到良好的效果,对各工序施工质量有非常严格的要求和验收标准。确保上道工序施工完全合格后方能进入到下一道工序施工。通过长期实践活动,不断提高工艺水平。
5、环境的因素
环境通常是指对项目质量特性起重要作用的环境因素。包括:工程技术环境、工程作业环境、工程管理环境、周边环境等。大多数建筑工程施工过程都是在露天完成的,这必然会受到天气、温度等外在环境的影响。环境因素对建筑工程质量的影响具有复杂性、多变性的特点。施工交叉作业多,人员流动大,干扰因素多,处理不好也会对工程质量造成直接或间接的影响。针对施工现场这种动态的环境、开展一些质量攻关,提出一些预防和控制这些未知、有可能发生的外因环境变化措施和预案,消除由于环境造成的质量通病。
建筑材料采购工作计划2
建筑产品的个体性和差异性、建筑地点的固定性、建筑体形庞大及生产周期长等特点决定了建筑企业成本管理的复杂性,因此建筑企业必须寻求尽可能多的途径通过降低企业的生产成本来提高企业利润。建筑企业作为生产性企业,材料费用在其成本构成中占据了相当大的比重,因而如何更高效的降低材料费用就成为建筑行业控制成本、提高利润的关键所在。
建筑产品的特性决定了建筑企业材料采购的大量性、高额性及周期性,在企业材料成本中,材料的物流费用占材料总价的比例高达11%。1970年日本早稻田大学西泽修教授指出物流是继节约物质资源和降低劳动消耗之后企业获取利润的第三利润源[1]。该理论的提出使众多行业认识到降低企业物流成本已成为企业追求更丰厚利润的有效途径。建筑行业也日益认识到降低材料物流费用的重要性。
1 建筑工程材料
在建筑产品的生产过程中,材料的耗用量大、品种丰富、价值昂贵,一般材料费用占工程总造价的60%~70%[1],而材料的采购运输等物流费用是材料费的重要组成部分。因此,建筑企业需要根据材料在工程中的用量、使用周期及使用要求将工程材料进行种类划分,以方便材料管理及成本控制。本文按照材料在建筑工程中的用途、用量及使用周期可将工程材料分为直接性材料、辅助性材料及周转性材料[2]。
建筑工程材料一般需经过采购、包装、运输、仓储、装卸搬运等几个环节才能最终用于工程建设,鱼刺对应,材料的价格构成包括材料原价、供销部门手续费、材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用及材料采购及保管费[3]。本文重点研究施工单位自购材料情况下的建筑工程材料的物流成本降低,其价格计算公式如下:材料单价=(材料原价+供销部门手续费+材料包装费+材料运输费)×(1+场外运输损耗率)×(1+采购及保管费率)-包装品回收价值。
2 工程材料的物流成本
物流成本是是产品在实物运动过程中包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工与信息处理等方面各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和[2]。建筑企业在工程建设期间使用的各种材料必然会发生各种物流费用,从采购、运输、仓储到保管,甚至材料在场内的二次搬运都可归为材料的物流成本。
在构成工程材料的费用中可归属为物流成本的'有材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用、材料采购及保管费等。从生产工艺流程来看,可将建筑活动中的物流过程分为供应物流和现场物流两类。供应物流是将施工材料从供应地运送到施工现场或施工仓库的费用;现场物流是材料在场内运输加工、材料从施工仓库到施工现场的二次搬运等费用。
传统的建筑企业工程造价核算制度是将其物流成本计入材料价格中作为总体核算,受其影响建筑企业并未对工程材料物流成本进行单独核算,这对企业的材料物流成本管理和控制也极为不利。目前,我国建筑企业的物流成本管理中主要存在的问题主要表现在以下几个方面:
首先,企业不重视材料供应计划的编制。在施工进度计划的编制过程中,许多企业都将重点放在工期进度控制上,而对材料供应的计划量仅作粗略计算,使得材料采购量与实际需求量不符;
其次,为如期完成工程建设,许多企业采用的材料安全库存标准过高,导致材料积压,从而增加材料的保管费用;
第三,许多企业为降低工程管理成本疏于对材料的现场管理,施工现场材料丢失、浪费等现象严重,造成更大的费用损失;第四,多数建筑企业的项目成本核算体系不够完善,材料的物流成本核算难以进行,使材料物流成本居高不下。
建筑材料采购工作计划3
一、引言
目前,随着我国经济技术的快速发展,我国建筑行业也取得重大发展,逐渐向专业化方面发展,在快速发展的建筑行业中,对建筑成本的控制越来越受到重视,而建筑成本就关系到建筑材料,从开始施工到工程结束都是与材料的管理息息相关的,建筑材料的管理的效果直接关系着企业的经济效益。所以,加强对建筑材料的管理不仅能够保证工程的质量,还可以影响施工进度,节约成本,降低风险。对整个施工过程都具有重大意义,所以本文就建筑材料的采购、监管及存放几个方面对建筑材料进行管理,并给出合理化的建议。
二、建筑材料的管理措施
1、建筑材料的采购
(一)制定计划
在进行建筑材料的采购之前应该制定一个充分的采购计划,严密的采购计划对工程的材料管理具有重要作用,在进行建筑材料的采购之前要充分研究建筑的设计、风格、进度等内容,这些内容是基础。在施工之前的计划的制定过程中,各个部门需要进行很好的配合,对材料的准备要及时、全面。此外,对材料的采购还应该考虑本年度计划,本月度计划,进而制定年度及月度的材料需求计划等,对计划的制定是应该有一定的标准的,最好做一个表格,列出一些内容,包括材料的名称、品牌、计量、型号及质量检测等,另外还应该加上供应的时间和供货数量等。还要考虑材料的剩余库存情况,平衡一下材料的供应与需求。
(二)选择生产商和供货商
在生产商和供货商的选择上要进行严格的审查,尤其是材料的质量方面要注意,把握和检查一下生产商的各种资质,与技术及质量相关的资质情况,评估一下生产商的供货能力和产品的质量,从多方面了解一下该供货商的信誉情况,产品的价格方面及是否有良好的售后服务情况,保证建筑材料的质量过关。
(三)控制材料的价格
建筑材料的价格与很多方面息息相关,在把握材料价格的基础之上应该注重材料的质量,不能因为价格的低廉而影响到建筑质量,相关人员在进行采购的过程中要遵守一定的采购程序,对比一下质量与价格,考虑一下材料的价格和运费问题,这样才能很好的完成采购。在进行项目招标的过程中,要严格的审查,因为会出现一些作弊的行为和投机行为,相关的执法部门和监察部门应该做好配合,一切都是为了建筑工程的质量,为了人民的生命财产安全。
2.对建筑材料的使用监管
(一)放置
对建筑材料的放置问题是一项重大的问题,建议对材料的存放设置一个专门的库房,对材料进行分类管理,不同的类别要进行分别登记,对不同的材料建立材料库,还应该考虑生产厂家的检测报告等,出厂合格证和生产厂家的资质情况,还有抽样检测报告等,这些资料与检测报告都是日后进行检查的一个重要依据,还应该制定一个健全的建筑材料管理制度,使管理制度落实到每个人,出现问题能够找到相关的责任人。
(二)材料的损耗
材料在使用过程中会不可避免的出现一定的损耗,因此在使用材料的时候务必做好相关的记录,对每一笔材料的领取都要落实到相关人员,对每次领取材料的人员都要有一定的限额,对材料的'发放要分批次进行,这样做的好处是可以减少浪费的现象还会降低浪费,对发配员也有一定的要求,发配员应该严格遵守一定的发配程序,对每一笔的领取与发放都要做好详细的记录。另外在建筑材料的使用过程中应该控制好材料的损耗。对建筑材料的损耗还应该依据建筑材料的用量,包括计划用量和实际用量,还有在实际的加工生产过程中还会有一定的损耗率、运输的过程中也会有一定的损耗,在这个过程中要时刻跟踪建筑材料的损耗和使用情况,如果使用的材料已经超出计划或者是上线,那么应该考虑浪费的情况,及时查清楚浪费的原因和数量,及时弥补,查询每个环节是否出现一定的管理漏洞,从一开始的运输、发放材料,领取材料,生产等环节都要认真核查,出现问题,立即做出调整,使材料的损耗降到最低。
(三)材料的存放
在建筑材料的后期,应该注重对材料的管理,在管理上要做到细致,核查一下材料的实际使用是否与计划相符,对每笔材料的使用记录做一个汇总,建筑后期的重点就是建筑材料的回收,这对建筑材料的损耗有一定的影响,还会影响到生产的管理,用完的场地及时清理,避免出现浪费和安全隐患。
三、对材料的管理建议
1.落实建筑材料管理的法律法规
建筑施工企业要充分了解国家关于建筑材料的法律,多方了解建材使用方面的规定,确保在使用的过程中不出现安全问题,在采购的过程中不出现价格和质量问题。
2.科学的管理手段
建筑材料的损耗使建筑成本大大增加,所以如果控制好建筑材料的损耗会对降低建筑成本有着重要的意义,目前建筑材料的管理有着先进化的管理手段,对建筑材料进行实时监控和统计是未来的发展趋势,这样有利于全面了解材料的损耗等情况,对节约成本具有重大作用。
3.提高相关人员的素质
设立相关的管理部门,对建筑材料进行专业的管理,包括采购、存放和使用等方面,保证建筑材料的质量不受损害,数量等符合施工的要求。加强对相关人员的专业素质的培养,我国目前的建筑材料管理人员都对这方面的知识有不同程度的缺乏,业务素质也很难达到一定的要求,管理也不够科学,对材料的使用出现盲目的情况,这样就造成了大量的浪费情况,所以材料管理人员专业素质的提高对降低建筑成本和提高企业的经济效益有着重要的作用。
四、结语
综上所述,对建筑材料的管理对建筑企业有着重要的作用,与此同时还应该注重建筑材料的质量,对建筑材料的质量严格把关,对每个环节都要严加审查,减少浪费,这就要进行科学化的管理,提高专业人员的素质水平,这样才能促进我国建筑行业的持续发展。
建筑材料采购工作计划4
一、建筑材料管理目标
据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,是项目工程进度保证的前题,所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。
(一)材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方而。
在采购环节时需要注意以下事项:
1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择:
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;
二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;
三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;
四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全而的信息;
五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。
3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
(二)建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的.今天,一方而,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过
对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。
(三)建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。
三、总结
从实际工作中看,材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目,当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外,我们还需要注意其他环节,如建材的现场管理,建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下,如何做好材料管理,节约材料成本,把控材料质量,对于建筑项目至关重要。
建筑材料采购工作计划5
随着我国经济的不断发展,基础设施的建设力度不断加大,建筑市场的发展速度不断加快,建筑行业的竞争日趋激烈,绝大部分施工企业为了生存、获得业绩、取得竞争优势,在施工招投标中不惜低价承揽工程任务,建筑施工企业的整体利润率已维持在一个较低的水平。由此,只有进一步挖掘管理潜力,在生产运营、材料采购、施工管理等方面不断压缩成本,提高经济性。
一、材料物资在施工企业中地位的重要性
建筑施工企业的主要利润来源于具体的施工项目,在工程项目的成本构成中,材料物资所占的成本一般达60%以上,个别企业会高达80%以上,因此,对材料物资进行经济化的管理,对保证工程项目按期完工、降低施工成本和增加利润等方面,都有举足轻重的作用。
建筑施工企业一般都依据企业规模大小同时有几个甚至几十、上百个项目同时运作,每个项目的材料物资管理都因为地域、环境、市场等的不同而有所不同,如何有效地将一些通用化、标准化、系列化的材料物资进行有效的统一管理,构建高效的材料物资体系,成为降低成本的关键因素。
材料物资管理,不仅仅是材料部门的工作,更应该是项目管理层和企业决策层应该重点予以关注和研究的事项。同时,也要求包括财务、仓库、物流、施工员等各个环节共同参与和监督组合管理。
二、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处
(一)材料物资管理呈现散乱化的特点。部分企业有专业的子公司进行材料物资管理,但管理的现代化程度并不高,如果衔接的不好,甚至会影响和制约项目的正常施工,起不到应有的效果。
(二)科学化理念程度不高。现代物流业的快速发展与完善,已经基本构建了材料物资采购的现代化平台,但传统的建筑施工企业尚没有专门的人员研究和建立物流体系,其物资采购的思路还基本处于传统的方式。整体从业人员对科学化、现代化的理念认识不够,传统的采购管理模式一时难以完全根除。
(三)从材料物资管理的基础上看,配套设施不足。建筑施工企业往往以项目部为核算单位,各个项目的材料采购采取各自为阵的方式,对一些通用的、标准化的产品缺乏统一的采购模式,造成了人力和财力的浪费。此外,一方面是对材料物资经济性管理的'认识程度不够,另一方面,某些地区建筑行业资金给付率不好,影响了对材料物资的科学管理,无法运用系统化的方式,使得不少施工企业对材料物资的管理还处于较简单的采购、台账、记录等操作上,是一种流程化的模式,并没有引入现代软件系统的管理,统一科学调配等方式提高材料物资管理的科学化水平。
(四)从人力资源角度看,专业人才缺乏。施工企业的材料物资采购人员,基本上靠上级领导的主观印象来安排,尤其是对各自为阵的项目部,为了保证项目经理的权威性和决策性,对材料物资采购人员更没有系统的考核和监管,过度依靠诚实可信、勤快踏实等软性品质,导致从事人员缺乏专业化程度更高的理论知识,在实践运营中,常常是依靠经验判断而不是科学方法。
三、提高施工企业材料物资经济化管理的方法
(一)材料物资宏观计划管理。对具体的建筑施工企业来说,加强材料物资宏观计划管理,就是要求各项目部在编制投标文件、施工组织设计、施工计划等计划性文件时,要认真研究材料物资需求状况,与材料物资部门及单位做好沟通,对一些必用的、常用的材料物资及早做进行统一规划和安排,确保高效地完成材料供应。
1、引进和运用价值工程。要安排和运用专业人员研究价值工程的应用和实践,在施工企业内部,形成良好的价值工程运营氛围,加强价值工程的实践应用,认真分析历年的、相似的工程运营情况,组织人员研究市场动态和物资供应情况,减少材料物资的无谓支出和浪费,加强周转率,研究经济批量与库存等的实践操作性,最大程度地建立科学的价值工程体系。
2、应用物资管理信息系统。由价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能子系统组成的材料物资管理信息系统是新时期一种更有效、更全面的材料物资管理系统。成功运用该系统,不仅可以用电脑来代替人力进行数据处理与分析,提高劳动效率,更可以进行复杂的数据特点分析,为决策提供更加可靠和科学的依据。建筑施工企业要尽快引进物资管理信息系统,以降低物耗成本,提高管理水平。
3、建立系统体系,发挥互补优势。市场经济条件下,企业内部集约经营和计划管理是竞争态势下成熟企业的必然选择。经济全球化、集约化的发展,联盟的优势和重要性已经不断显现。施工企业各相关项目部可以根据各自的需要和地区性,建立物资管理或大或小的联盟,减少渠道重复和浪费,快速传递信息,降低采购、存储等过程成本,突出共同目标和价值最大化,形成合力发展。各建筑施工企业也可以组建材料物资联盟,引入第三方托管材料物资采购与管理,提高集约化的发展水平。
(二)加强具体微观操作,细化管理环节
1、培养科学化管理的思路,实施系统控制。
(1)计划控制。在认真分析各工程项目材料物资需求量的基础上,根据各个具体的工程项目用料计划,引进和逐步推广使用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式等较科学和先进的管理方法,研究尽可能高效节约的材料需用量及资金管理方式,解决各种凭经验采购管理所带来的弊端。认真组织制订材料需用量计划、供应计划、采购计划、资金使用计划等,充分利用资金的时间价值,确保取得资金时间价值的最大化。
(2)采购控制。加强对供货方、采购量、合同协议、付款方式、货物交付与验收、运输方式和配送等各方面的控制。要组织财务部门加强对采购方案的比选和优化分析,做好经济效果评价。要强化对市场材料物资及供货单位信息情报的收集工作,创造竞争和竞标平台,净化和完善采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,不断降低采买价格和运输转运成本。
(3)存储控制。对存储进行有效控制,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。各类建筑施工企业在生产和经营一定时间后,都会不同程度地造成一些材料物资的积压,各个项目部也会有各自的材料物资剩余量,物资管理部门要加强限额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,盘活现有物资,对各个项目部剩余物资进行合理调配,充分利用库存,努力实现材料物资的“零库存”。
2、实现现代化经济管理,增强内部控制。
(1)准确定位。建筑施工企业材料物资经济管理的总体目标,应当定位于要保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此,不仅要建立可靠而高效的物资供应体系与质量保证体系,更要致力于不断降低采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运转效率,建立行之有效的材料物资责任制,以实现经济管理的最终目标。
(2)科学管理。材料物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作性很强、很具体的工作。因此,必须按科学的思路和方法运行,按施工企业自身物资工作的特点和实际来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,通过不断学习和汲取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机互联网技术、专业的经济管理软件等来实现科学高效的管理,提高管理的精细化程度。
(3)引进和建立ERP系统。ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求。建筑施工企业要在企业管理中逐步引入和运用ERP系统,将材料物资管理纳入ERP系统,不断提高企业材料物资管理的业务流程科学化水平,提高企业核心竞争力。
3、强化人员素质,提高科学化水平。
首先是要制订和完善各项材料物资管理的规章制度,不断规范材料物资管理工作人员的工作行为,明确职责,提高责任意识;
二是要研究从业人员的内在需求和工作行为方式,尽可能充分调动材料物资管理人员的工作积极性和主观能动性,充分发挥他们的能力;
三是要举办形式多样的培训和继续教育,使材料物资管理人员不断熟悉和掌握物流管理技术,成为市场交易、储存保管、运输装卸等物资管理领域的专家。同时,要进行有针对性的教育,使他们掌握企业内部供应链的流程,熟悉所运用的系统和软件程序,掌握电子商务技术,了解各个环节;
四是必须重视人才在企业物资管理中的重要作用,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料物资经济化管理的需要。
随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,现代管理型企业的不断壮大,施工企业必须改变传统的材料物资管理思想,在配套设施、体系建设、管理方式、人员配置等方面形成适应新形势、更具有优势和核心竞争力的管理系统。
建筑材料采购工作计划6
一、建筑物质精细化管理中存在的问题
建筑物资管理是一项复杂的系统性工程,涉及范围比较广,包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约、法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响建筑物资的管理效率,增加企业成本。
(一)建筑物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅
建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时,从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中,采购流程也相当不规范,致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加建筑企业风险。
(二)成本管理中缺少责任机制
建筑工程公司在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制,当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上建筑企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。
(三)建筑企业的工作人员整体素质不高
在建筑工程企业中许多材料人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展,实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对公司的工作人员提出了更高的要求,而建筑公司的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限,这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
二、加强建筑物资精细化管理的对策分析
建筑物资精细化管理的目标是通过拓展物资管理的深度和广度,不断进行物资采购等业务流程的优化,降低损耗,从而有效地控制建筑物资成本,实现经济效益最大化。
(一)建筑企业要做好物资调配,制定科学的物资采购计划
建筑物资采购的基本环节就是物资采购计划的制定,物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报,物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查,重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间,在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行,并且对不合理采购计划进行修正。通过对采购计划的精细化管理,可以调整企业的采购成本,有效的避免物资积压,从而提升企业的资金利用效率。
(二)建筑企业制定采购招标制度,低企业采购成本
有些建筑企业在材料采购环节存在不合理、不透明的地方,这不利于控制企业的采购费用。实施招标采购具有明显优势,目前已经被很多建筑企业所采用。在建筑物资采购环节引入招标制度可以最大程度上防止的行为发生,对工程项目的招标采购进行有效监督。物资采购环节采用招投标制度,对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购,其它材料可交由项目部自行负责,实施“总量招标,分批采购”的制度,能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。
(三)建筑企业开展全面的预算管理,实现物资管理精细化
现代建筑物资精细化管理的实施过程中要加强全面预算管理,可以说精细化管理是“精在事前,细在过程”。在建筑项目施工前以生产计划为基础,各部门针对生产需求提交物资采购计划,物资管理部门依据数据信息对生产物资的使用情况与使用计划进行比对,分析采购计划的合理性和可行性。物资管理部门在预算计划的实施时,要根据物资采购的具体情况、到货时间等预留出提前量,减少因采购时间过程对工程造成影响。经过科学的进行物资采购的计划和安排,实现物资管理的'科学化和精细化。
(四)建筑企业加强对材料人员培养力度,提升物资精细化管理水平
建筑企业的材料人员在物资精细化管理中发挥着重要的作用,企业要加大对材料人员的培养力度,通过定期的考核与培训提升材料人员的综合素养,并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式,及时纠正材料人员在操作中出现的错误,不断完善其业务技能。企业可以制定材料人员的岗位流动机制和管理考核制度,对于缺少责任心,知识技能欠缺的人员进行岗位调整,提高材料人员的整体水平。此外,可以引入奖惩机制,奖能罚劣,提升材料人员的责任意识。
三、结语
在目前竞争白热化的形势下,建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理,降低企业的生产成本,提高经济效益,做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。因此,要发挥物资精细化管理在项目施工中的作用,不断提高管理水平,完善相关制度,使降本增效真正落实到位,切实提高建筑企业的市场竞争力。
建筑材料采购工作计划7
工作重点:进一步了解工作流程,认真完成本岗位工作职责。避免出现错误。利用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业理论技术及专业素质,为公司的需要贡献出自己的力量。
1、材料采购计划。认真完成每周三前编制下周的材料进场计划,及需求计划的'执行完成情况。完成材料验收质量和数量,保存好第四联《材料采购到货单》,做好票据传递工作。按照规定完成完整的单据的传递审核。核对每天实际用料情况。
2、根据材料需求,认真编制并执行材料采购计划,控制采购材料的质量、价格,协助库房做好材料的收发管理工作。
2、机械设备管理。明确租赁方式,需要租赁设备提前3天以电话形式向设备管理岗提出需求,复核《机械设备租赁订单》,并跟踪机械设备到场情况。机械验收时完成好《机械进场验收单》。检验出租方机械燃油箱中燃油数量,作好记录。机械进场后,将机械代码粘贴到机械明显位置。保存好《机械设备作业单》第四联,做好票据传递工作。
4、周转材料租赁管理。了解租赁计价方式,做好租赁准备。周转材料进场时依据合同双方约定的验收方式和质量标准进行验收,保存好第四联《周转材料租入单》。当还租时,与供应商核实还租数量,当出现损坏,维修,丢失等,需填制《周转材料租赁索赔费/维修/丢失单》,保存好第四联,做好票据传递工作。
5、供应商管理。参与项目所需供应商信息收集工作,将收集到的真实信息上报采购科。在验收期间一定要严格要求自己,不卡,不索,不要。如有供应商发生贿赂现象一定在第一时间内上报采购科。对供应商做出合理的综合供货能力季度考核评价工作。
6、实物管理。配合施工队长对本单位的完成月度和竣工管理物资盘点,及年末物资封存工作。对于项目部和项目部之间的物资调剂工作做好记录,配合完成调剂工作。
7、其他工作。认真完成领导交代的其他任务,保证公里的利益。遇到脏活、累活主动请战,遇事不退缩。肯吃苦、肯付出,对于项目部提出加班、加点工作时,理解认真执行,无怨言。和公司同事处好关系,支持工作,不拖后腿。
建筑材料采购工作计划8
一、大材料的采购管理:(包括:钢材、木材、水泥、商砼、电缆等价值量较大的材料)
准备工作:及时跟进工程进度,提前调查工程所需材料大类,了解所需建材的种类、单价、采购方式以及材料供应商的分布地点等状况;详细掌握各种材料的行情,利润分布以及走货方式。
材料计划:根据技术组制定的材料计划大类,制定并细化材料计划,在满足生产的前提下,合理安排材料进场的方式和进场次序
材料调查:在材料计划的基础上对市场进行调研,详细了解各类材料的供应商分布,货比三家,了解各供应商的资质情况及材料质量状况,了解各种材料的价格成本,配送方式,以及利润分布情况,力求以市场最低价进行采购。针对各供应商制定材料供应计划方案。
材料采购:在材料调研的基础上,对张总汇报材料供应商以及材料质量价格的具体情况,上报材料采购计划方案。
材料合同:根据领导指示以及财务安排,针对既定供货商制定材料供应合同,并上报合同草稿。经审定无误后,组织供货商签订材料供应合同。
材料进场:合理安排材料进场次序,保证工程进度。严格执行材料合同,材料质检报告及合格证要随货进场,整理材料资料并递交资料室。配合收料员以及库管做好收料验收及入库工作。
二、小材料的.采购管理
材料计划:根据技术组或生产经理的材料计划单制定材料采购单一式四份,分别递送总经理、生产经理、财务组,经批示安排材料采购
材料采购:采购人员应对周边建材市场有详细了解,明了材料分布状况及价格状况。做到“三比一算”即:比单价、比质量、比运距和核算成本。材料进场:进场材料保证质量合格。材料进场时应及时组织收料员验收并配合入库,不虚报,不漏报,踏实做好入库登记。
三、组织建立工程材料采购平台
对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行归类制表,及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。
四、建议
1、关于材料成本控制,材料成本控制应从宏观着手,根据市场大行情决定组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情况进行分析。材料进购时间;从细节入手,关于每次进购数量、进购次序应有合理安排;收料员应洁身自好,避免因小失大,伤害公司利益;库管人员应做到细致化管理,做到出入有据,领用有底;门卫应严格执行门卫制度,杜绝材料无证出场。
2、材料合同的履行需要大量资金,材料组每月初对大材料资金进行申报,制定材料资金申请表和材料计划表上报总经理和财务组,财务组经批示合理安排资金流向,如因资金分流或其他原因不能保证满足,应及沟通,避免因应急而高价进购材料。
建筑材料采购工作计划9
一、20xx年工作重点
保证设备良好运行,提高设备完好率,提升操作人员责任心及设备维修人员专业素质,全面加强设备维护、保养工作,避免因机械设备疏于保养出现故障,影响公司生产作业。及时了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品严把质量关,积极听取相关专业部门、人员对所购材料及采购工作所提出的良好建议意见。
二、20xx年工作目标
1、设备的检查与保养工作落到实处。
2、设备完好率逐步达到90%以上。
3、对20xx年机械设备预防性保养、安全辅助设施增设、整体外观维护费用有计划投入,防止设备失修。
4、加强设备维修、保养等资料的管理,确保其真实性与实用性。
5、加大维修管理力度,确保维修人员专业素质及维修效果不断提高。
6针对各工程项目做好小宗材料的计划采购工作
三、材料、设备管理中出现的问题与解决措施
1、以往设备维修中,我们基本是设备出故障之后的被动维修,出现突发故障后,会影响生产作业,而且有些突发故障出现时,库内储备配件需花大量时间去购买,增加了机械设备修复时间,这样就促使我们,要及时改变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的.预防性维修,加强设备维护保养的管理力度,根据机械设备近几年来的使用情况和完好状况,制定机械设备的年度维修计划或季度维修计划等,按时做好机械设备维护保养工作,定期进行维护保养情况监测,做好机械设备维护保养记录。
2、主要生产机械设备的维修更换配件库存及信息不够健全,不能保证随用随有,下阶段我们加强对主要配件库存与采购情况信息的对称,确保主要配件、采购渠道随用随有。
3、维修人员的技术水平及维修单位有局限,由于我们所管理的机械设备种类较多,要求维修人员有责任心、能积极的熟练掌握公司机械设备维修情况,对机械设备维修管理工作提供专业指导性的帮助。在合适的情况下,寻求设备厂家及有专业技术维修单位的帮助,对生产作业中操作、维护和机械设备故障较多的部位,进行专向培训。或者请专业技术较强的维修单位对我部门设备管理及设备操作人员,进行现场实际操作指导,不断提高设备维护保养专业技术水平。
建筑材料采购工作计划10
建筑安装工程材料是建筑工程的重要有机组成部分,建筑安装工程材料主要分为两个部分,一为主要材料,一为辅助材料,无论是哪一种类型的材料都具备着材料种类多、以及规格复杂和型号繁杂的特点。基于上述的材料特点,整个施工企业的材料管理有着较大的难度,要求我们要对整个建筑安装工程材料进行合理的管理,对于建筑工程施工材料的管理要从事前、事中以及事后进行合理的全方位控制。总之,加强施工材料现场材料管理对于提高施工现场的整体质量有着至关重要的作用,本文在简单明确现阶段安装工程材料管理的不足的基础上,提供具体的提高安装工程材料管理的有效措施。
一、加大对材料管理的重视力度
观念上的转变才是最根本的转变,才能够起到最有效的促进作用,因此要想提高对建筑安装工程材料的管理,企业加大对工程材料管理的重视力度是关键。具体企业可以从观念和行动两个方面做起,观念上企业要加大重视力度,行动上企业要从各个方面对于材料管理加以督促。
建筑安装工程材料的采购是建筑安装材料管理的关键环节之一,那么为了能够从根本上加大对材料的管理,将采购中心的管理由传统的成本中心转向利润中心成为了必然要求。另外,除了对于采购管理理念上的转变,我们也要将材料管理上升到一个新的高度,企业完全可以将整个工程材料的管理转变到利润的角度来看,高度重视工程材料的管理,做好安装材料管理的控制。一方面把好价格观,合理的控制价格,另一方面把好质量关,合理的控制质量,只有这样才能够保障材料管理的科学性和有效性,在材料管理方面起到行之有效的作用。
二、把好采购关,控制采购成本
建筑安装工程材料管理现阶段材料管理的最大不足之处在于对工程材料的采购方面没有合理的管理,工程材料采购方面的问题主要表现为在采购权限不明确、采购预算与计划不周全、采购成本把控不到位以及监控力度不足。本部分,笔者在明确采购方面不足的基础上,具体提供提高建筑安装工程材料管理在采购方面应采取的措施。
(一)安装工程材料成本管理上的不足之处
要想提高建筑工程材料的管理,把好采购关、控制采购成本是应该采取最基本的措施。建筑施工企业具有较强的流动性和特殊性,当公司将部分材料划分到各个分公司或者项目部时,就会由于其自行采购而出现多级采购的现象造成管理上的混乱,这就是采购权限的不明确。采购工作是一个要求严谨和规范的工作,应该根据设计文件或者图纸进行材料预算,制定采购预算,但事实上,现阶段施工材料的采购现状基本呈现出没有采购计划随便采购的特点。建筑施工企业材料采购工作量大并且工作内容十分复杂,这就要求加强对采购成本的控制,但是现阶段施工企业对于采购成本的控制力度明显不够。
(二)把好采购关、控制采购成本的具体措施
针对上述问题,我们应该采取合理的措施以把控好安装材料的采购工作,做到对采购成本的合理控制,最终达到实现提高对安装工程材料的目的。具体可以从如下四个方面做起。
1、对于安装工程材料实施系统化的批量管理。具体要求物资不跟对于工程材料实行规范化的管理,集中批量进行采购,一方面物资部门采用大批量采购以降低材料的成本,实现经济消息;另一方面敲定供应厂家,选准一家厂家,以便于厂家的合理安排与生产,减低其生产成本,在供需双方互利共赢的基础上实现建筑安装工程材料的有效管理。
2、要求施工安装材料的实效性。现阶段建筑施工企业有分散管理的特点,针对这样的特点实行材料采购统一管理有可能会出现部分施工地点与材料供应脱节的现象,这就要求相关的'物资管理部门对于采购要加强时间的限制,保证实效性。具体要求管理部门做到施工材料的供应及时,对于那些鲜少需要的材料,可以允许一些部门进行分散自觉采购。
3、在实践过程中节省材料。对于一些安装工程而言,合理的布置施工材料的现场,避免二次搬运现象的出现,也是节省材料的一个有效措施。在施工现场,如果对材料进行二次搬运,会产生对原料的不必要损耗,造成浪费。因此,我们要严格规范材料的进场验收和材料的领取制度,在最大程度上减少每一个环节的原料损耗,另外还要制定相关的节约材料的措施和方案,督促每一个员工自觉的节俭安装材料。
4、控制好采购的成本关。把控好项目的成本是工程材料控制的最关键环节,只有把控好工程材料的成本控制和材料管理,施工企业才能够有有效的经济利益。具体要求施工单位做好到账与结算帐的处理,以及预算和实算的具体数值,一旦发现成本上的账目问题就及时解决,只有这样才能够控制好安装材料的成本,实现安装材料的合理管理。
对于提高建筑安装工程材料管理来说,把好采购关,控制好采购成本,是最有效和最合理的措施,只有控制住成本才能够保证建筑安装工程材料的管理是科学和有效的。
三、杜绝安装工程材料的浪费
无论是工程材料的进场数量过多,还是数量的不足,都是工程材料管理的弊端,另外规范材料储存与领用管理的规范与否也决定着工程安装材料的管理是否得当。要想提高建筑安装工程材料的管理,确保工程材料的预算与计划,避免浪费是最重要的环节。具体要从对于工程材料的预算与计划管理和材料的储存与领用两个方面进行管理。
加强工程材料的预算与计划管理方面,要求管理者要严格的把好进场材料的质量关和数量关,保证进场的工程材料数量上的合理与准确,和质量上的严格。进场戈.及时准确提供工程材料的进场数量,提高采购计划的准确件。进场工程材料的质量由质捡员和相关技术人员严把验收关,工程材料的数量必须由保管员、材料负责人共同计算核对,层层把关,根据施工进度情况及时进场,确保工程施工进度。规范材料的储存与领用管理方面,要求管理人员对于材料的出库以及入库都有一个详细的记录,每间隔一个固定的时间久对工程安装材料进行相应的盘点,同时还要建立仓库管理制度,以制度的形式控制安装工程材料。施工现场剩余的且又不能退还甲方的的零星材料,要及时整理并建立剩余材料台账,同时还要做好工稃材料标识移植工作,保管好工程材料的合格证,质检保证书、检验试验报告等资料,以便其他工程再次使用,从而大大的提高材料的使用率。
杜绝安装工程材料的浪费要求管理人员要从计划管理和存储管理两个方面进行合理的管理,双管齐下,才能够从根本上真正意义的杜绝工程安装材料的浪费,这是提高建筑安装工程材料管理的重要措施之一。
结束语:
本文以对于材料管理的重视力度、对材料的成本控制以及杜绝工程材料的浪费三个方面为切入点,具体明确了该怎样提高建筑安装工程材料管理。希望能够起到抛砖引玉的作用,一方面使更多的人通过阅读本文掌握提高建筑安装工程材料管理的具体措施,另一方面在此基础上产生新的灵感,更好的实现对于建筑安装工程材料管理上的提高。
建筑材料采购工作计划11
1采购计划
施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划,而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划,是项目策划活动的结果(输出)之一,构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划,也是物资部门组织配套供应,安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确,它由基层用料单位根据施工作业计划,以单位工程为对象,对各工程分部分项逐项核算汇总编制。
2对供应方的评价
施工企业应对供应方进行评价,评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方,应建立供应方的资料档案,从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商,成为自己的合作者。当情况发生变化时,资料档案要及时更改,以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。
3供应方的确定
确定供应方进行采购按采购方法划分,可分为:
1)招标采购。施工企业以招标文件的方式,约请采购策划名单中的多家供应方投标,经过评标,选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的,一般均应采用招标采购。
2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的'供应方投标,用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的,可采用询价招标。
3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的,或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。
4施工企业应在必要时对供应方进行再评价
对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系,并寻求采购过程的改进机会。
对供应方进行再评价的时机一般有:
1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;
2)每项采购合同到期结束;
3)供应方出现违约情况;
4)企业认为需要时。
供应方再评价的内容一般可包括:
1)供货的质量水平及其稳定性;
2)服务的及时性和满意度;
3)其他履约情况;
4)技术更新情况;
5)与质量管理体系相关的变化情况;
6)社会信誉的保持。
供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态,及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果,建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。
5施工企业应根据采购计划订立采购合同
施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。
二、建筑材料、构配件和设备的验收
1准备工作
建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时,对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等),施工企业可到供应方的现场进行验证。
验证内容:
1)产品合格证;
2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);
3)数量、规格、型号;
4)产品标识;
5)产品包装;
6)外观质量;
7)必要的复验。
验证方法:
1)对合格证、质量证明文件逐一核查。
2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定,在无具体规定时,由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。
3)对规格型号、数量核查。
4)对于进口物资,一般须全部检验,且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的,也可实施一定比例的抽查。
5)当进口物资属于国家法定检验的商品,则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。
6)验证人员需根据企业规定和监理要求,填写验证记录或报验记录。
2不合格物资的处理
施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度,明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出,对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识,对不合格情况的处理,对不合格物资的再检验,对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的,应对其使用范围进行严格评审界定,并按重新确定的使用要求进行检验,合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。
三、建筑材料、构配件和设备的现场管理
施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理,包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理,包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。
1物资的管理
建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的储存环境和防护措施,针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施,以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度,以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。
2物资的搬运及防护
施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。对于特大、特重、超长的构件或设备,易燃、易爆、有毒及贵重物资运输(搬运)应配备必要的作业设备及工具,作业人员应经训练合格,符合法规规定和企业管理制度。对容易混淆错用的搬运物资应作出必要的标识。构件的吊装及现场水平、垂直运输均应防止损坏、变质、变形。特殊搬运需要事前制定专门的搬运方案。搬运方案应包括搬运及防护的技术参数、搬运方法、作业人员、设备等要求。搬运及防护过程的施工机具配备应考虑特殊的质量要求,操作人员要按照施工方案的规定进行运作。
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