采购工作总结【热门】
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编精心整理的采购工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购工作总结1
时间总是在悄无声息中流逝,20xx年即将画上一个圆满句号,回顾这一年来的工作,有得亦有失,较去年相比心里有很多的感触,更多的是欣喜!这一年多的时间我成长太多、进步了太多、也收获了太多,更多的是让我对人生目标也有了更高层次的定位。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司对我的信任和栽培!
回想往年经历的风风雨雨,酸甜苦辣,我发现自己长大了,成熟了。在经理和总监的指导下,得到如此多的收获,让我感激不尽,从供应链部客服到采购助理,到现在的采购专员。衷心的感谢公司领导对我工作的肯定,感谢各位领导的栽培和厚爱,感谢各位同事对我工作的支持和帮助。
回顾这一年我做以下总结:
1、供应链部:
虽然只有短短的几个月的时间,但是我学到了人与人最主要的联系感情的方法——沟通,与客户沟通,与公司同事沟通,与物流沟通。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现严重的错误。平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,及时完成领导交代的其他事情。
2、销售服务部:
采购部对于我来说是最陌生的工作,刚接触采购部是做一些简单的样品整理及出库入库的工作,还有平时的一些琐碎的事情,对于方案的制作,有了一定的经验以及产品资源后,在方案制作中已不像刚开始那样捉襟见肘,方案制作及报价都相对得心应手,也得到了同事的认可。从慢慢地熟识到熟知,到现在的能够按照客户的要求提出准确的方案给销售、到现在建立起庞大的供应商联络网、到现在采购部B2B和超级积分的所有的后台都有我一人整理上传完成、到现在经手上海武文浩工作做促销采购专员等等,感谢公司给予我的栽培及信任,让我不断的磨合、吸收知识,逐渐的转型成为现在的采购专员打下了坚实的基础。经过将近一年的学习,从不完全不懂,到现在的蜕变,无论在产品知识和采购经验都有了质的飞跃。包括:
1、采购考察供应商的供货能力、企业资质等,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查。
2、对相同产品的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息等都大幅度的提升。
3、开发品牌供应商。收集相关产品信息。
4、建立维护供应商良好的合作关系。
5、私人时间去展会了解礼品走向及收集供应商产品资料。
6、配合销售的相应工作。
7、积极配合服务部其他同事工作包括各地办事处。
8、市场品牌产品价格调查。
不足及20xx年工作计划:
1、开发核心品牌供应商。到现在我都不认为自己是个称职的采购专员,我认为是有关系不错的工厂全方位支持,和熟悉采购常规物料的基础知识。现在正在开发苏泊尔品牌,调查市场得知苏泊尔符合公司的三点要求,一够品牌,可以说苏泊尔是家喻户晓的品牌。二够支持,我现在联系的苏泊尔公司的负责人是专门针对特殊渠道的负责人,对我公司的项目有很高的合作意向和大力的支持。三够利润,据我市场调查得知,苏泊尔在零售渠道的'价格控制的很好,在京东上的价格,我们可以拿到5折左右。虽然进展缓慢,但是这是我制定的攻坚计划也是我的目标。
2、自从公司转型后已经很少客户指定的产品进行询价,主要是以礼品提案为主,客户更看重的是品类、品牌和新意,这将是我明年的工作重点。一是凡有关于专业大型的礼品展,必到现场,熟悉了解工厂及工厂产品,做到学以致用;二是,个人产品库的完善,按照统一的标准整合供应商资源信息,做到给销售推荐及时准确。
3、个人经验不足,需要在日后的工作中多学习多积累;此外,在方案提交之后,要听取销售对方案的意见与看法,方案提交给客户之后也要主动向销售了解客户对此方案的回馈是什么,以便自己能了解到方案中存在的不足并加以改进。对于采购基础知识了解甚微,也希望明年有机会能深入学习加大力度充实自己。多在定制类产品的制作工艺方面下功夫学习,多向
有经验的同事虚心请教,争取能成为一个专业的采购。
4、把握客户的需求信息的准确度低,这个需要与销售多做沟通,并且多做客户信息的调查及市场调查,准备把握各方信息,避免做事倍功半的工作。
5、优势产品没有,这将是我在20xx年工作的重中之重。
6、产品优势价格不明显,这个将在我日后工作中多做积累,开发出重点供应商,提高中标率。
以上是我20xx年的工作总结,感谢领导及同事对我的支持和热心帮助,敬请各位领导提出宝贵意见及建议。我会尽自己最大的努力,提高自己,充实自己,做一个全面提高的专业采购而不懈努力!祝公司兴旺发达!!
采购工作总结2
本人于20xx年xx月xx日始正式在xxx做制衣采购工作,现将这一年来的工作总结如下:
一、主要工作:
1、常规的'制衣面辅料采购,包括下单,追货期,处理物料异常,安排请款。其中处理物料异常有物料不够紧急补单、物料质量不理想、物料需要修改等。综合评估跟单申购物料品种、价格、数量是否正确合理。
2、面辅料开发。一般在3—5天内找到所需开发的物料样办,通过物料的质量、价格、货期及供应商的服务对比进行开发。
3、非指定供应商的管理评估和关系维护。根据供应商是否服务到位,质量是否达到客人要求,价格是否合理等对供应商进行管理和评估,同时为后续物料开发和订购做好供应商的关系维护。
二、存在问题:
1、物料错订漏订。7—8月间,因工作量大,申购资料乱,跟单对物料的不熟悉等,在订购xx洗水唛时由于跟单没有提供完图稿客人确认,导致洗水唛错误情况。另,xxx有些物料如挂卡某个码数漏订,但及时发现并未影响货期;
2、物料返厂延迟。因大部分供应商需发货前付款,我司请款付款周期较长,导致货期推迟。
三、改进措施:
个人做单查单要更细致,考虑事情需更加全面和完善;
建议采购流程改进完善,由于目前从BOM审批和采购单审批出单环节太多,出单有时会导致不及时,如可以删去一些审批环节及每个环节都加上时限以加快出单速度,最好系统操作。
采购工作总结3
20xx年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20xx年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的`变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、20xx年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购工作总结4
20xx年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司以及领导对我的信任和栽培!新的一年已经开始了,现在我将过去一年中采购工作的心得体会以及新的一年的打算作一个汇报。
采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,虽然才工作了几个月的采购工作,却使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,下个订单,签个合同,接个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们要配合好生产、销售。一切以销售为主,我们辅助。
1、千方百计,降低采购成本。
实话说,采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供货商议定最终的价格,以保证达到质量高,价格低的目的。
2、努力做好与各部门的沟通协调工作。
以前总认为,只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了,其实则不然,采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要企业内部有关部门的密切配合的'一项全面工作,与生产、营销、财务、质保、仓储等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系,且需要掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的专业知识、各种知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了突飞猛进的发展,使工作迈向了一个新的高度。
3、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙忙碌碌,取得微薄成绩,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对购买的一些原辅料等还不能充分了解其特性,生产工艺等;对一些连接器的工艺、制作一款连接器所需要的原料还不能做到熟练掌握。这些还需不断努力,积累经验;今后的工作中,还需清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多汇报、多交流、多动脑、多动笔、多请教。
4、改变思想,跟得上公司前进的脚步,做到越来越好。
以前我们的采购流程是接到生产的分订单后的备好所需的原材料,库存保持在一个相对稳定的数量上。现在由于我们的新客户富士康的加入,我们的思想改变了,因为富士康是一个要货量很大、很急的客户。我们考虑到供货商的生产能力,发货时间,到货时间的种种情况。现在接到一段时间的总订单后就依照总订单把所需物料提前备好,以至于不在交货过程中出现被动。做到这点的同时,我们依然保持其它客户产品所需物料的供给,做到有条不紊。我们直接根据总订单提前备货。做到有备无患,提前把所需物料备齐。虽然我的工作量加大了,但是能够保证我们公司正常的运转,我感到由衷的欣慰。
5、严格让供货商以及物流公司保证货品的质量和安全。
我们常用的端子是一种对质量要求很严格的材料,中间有一点问题可能会造成一盘的浪费。有些情况是供货商在缠绕的时候没有处理好,我们用的过程中会造成浪费,还有是运输过程中的不注意造成非工艺的破坏,对供货商以及我们都造成不必要的损失。这种情况,我们首先要和供货商沟通,要求保证工艺上的质量,再就是严格要求物流公司在运输、装卸过程中的磕、碰。保证来多少数合格多少数。
6、严格执行领导的指示和精神。
日常办公用品、生产急需品以及所有现金购买的物料、设备。不论哪个部门的申请,必须拿到林总签字的申购单后方可以购买。我们本着节约增效的原则,为公司创造最大效益的目标而努力着。
7、节约、节能、以公司为自己的家。
节约每一张纸,能够再利用的绝不浪费,节约每一滴水,节约用电,下班后记得看一下用电的电器是否已经停止工作。从一点一滴做起,为公司的美好明天贡献一份力量。
最后,感谢公司所有领导和同事,感谢领导的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成长。总之,20xx年我会以一颗向上的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让工作充满生机和活力!
采购工作总结5
20xx年即将随我们远去,回顾走过的这不平凡的一年,让我感慨万千。有辛苦、有劳累;有成功、有失败;有付出、有收获;有感悟、有心得。前事不忘、后事水师,值此岁末更新,特别将20xx年的成败得失败作总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的业绩。
20xx年,五鑫进入设备安装和调试阶段,设备采购工作已经基本完成,今年一年时间,我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位,以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下:
一、计划材料询价、比价,对厂家及产品严格把关
1)在工作中材料使用部门所报的材料计划单,需要求厂家必须提供产品合格证书,使用说明书,能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。
2)在询价及比价过程中,坚持维护公司成本,多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格,尽可能的`将费用降到最低,为公司节约成本。
2、合同
1)将需采购物品,及时落实型号规格,数量,材质等,及时的发送给各供应商。
2)在询价完成后,独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。
3、到货材料的入库以及K3录入
厂区设备安装材料数量庞大,型号种类繁多,我的一项重要工作便是对进场材料进行验收,这是一项需要耐心、细心、责任心的工作,我们要确保每一件进场的设备完好无损,完整的入库,以确保安装的顺利进行。与此同时,要把所到材料一项一项录入K3系统,使账目一目了然。
4、与安装单位及基建部门的协调工作
工期的紧凑,导致许多安装材料成为紧急采购项目,于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。
5、合同的执行、挂账
负责给各供应商支付货款,以及发票挂账等系列会签工作。
在这一年的工作当中,我学到了很多东西,回顾过去的工作,虽然也取得了一些成绩,但仍然有很多不足之处:
1)只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆积极;
2)内勤工作做的不够细致,相比之下,还有待改进
在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自身的’不足,争取获得更好的成绩。
在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
最后祝愿公司所有领导,所有同事身体安康,新年快乐,工作顺利!
采购工作总结6
在公司工作了一个月后,我感觉在公司里一天比一天成长。同样,我每天都觉得很饱。在顾主任的指导下,“感觉自由”向采购的位置又迈进了一步!接下来,我将把我9月份的个人工作总结如下
在1月份的采购过程中,存在两个主要问题:难以查询和制造商难以发货:在一些制造商进行查询时,大多数制造商总是报出过高的价格或不报。鉴于这种情况,我们需要了解产品的原材料价格和工艺,以便了解制造商的最终价格或最低价格。
因此,在询价之前,我们需要在询价之前了解产品的材料和工艺要求。此外,我们查询的产品通常只有模糊的产品外观,没有实际的产品。在这种情况下,我们需要要求一些制造商或贸易商在询价前了解产品,以便更快、更准确地获得最终价格,以便进一步询价。在采购过程中,我不仅要考虑价格因素,还要节约成本,以便将货物与三家商店进行比较;还要了解供应链各环节的运作情况,明确采购在各环节的`不同特点、功能和意义。只要能降低成本,无论哪一个环节,我们都会认真研究和探讨方法
此外,当厂家发货困难时,一般厂家都会认为我们的交货期会延迟,因此,他们通常在交货日期做出最终安排。
这么长的时间已经成为工厂的一种惯性,也是工厂延迟发货的主要原因,影响了我们销售部门在客户中的声誉,虽然在7月份发现了这样的问题,但似乎制造商上个月仍然延迟发货,而且似乎根本没有解决办法。本月合同签订前与工厂沟通,确定交货日期后签订合同。
如果还有延迟交货的问题,请向工厂说明问题的严重性。尽量避免这种情况发生最后,我要感谢公司领导和同事的帮助和教导。我将继续努力学习,并在下个月的工作中制定个人工作计划。我希望大家共同努力,公司将一天比一天兴旺发达。
采购工作总结7
20xx年,采购中心在局党组的关心下,在局各科室和中心以及采购单位等相关部门的大力支持与配合下,切实开展机关作风年的建设,以科学发展观为指导,积极关注师市各项改革创新工作,充分发挥政府采购政策功能,向绿色采购、民生采购推进,为师市实现跨越发展的目标做出新贡献。
一、加强教育,努力学习,强化采购队伍建设
1、加强政治理论学习。积极参加师直党工委和局党组的各种政治学习,中心也多次组织学习,学习实践科学发展观理论、自治区第八次党代会会议精神,明确师市工作任务、财政局工作任务,把握好正确的工作方向。按照局党组的布置,每位工作人员撰写了心得体会和读书笔记,积极参加军训和大楼值班活动,通过学习采购中心全体工作人员的政治素质得到了提高。
2、加强业务知识学习。工作人员努力加强自身业务、职业道德素质的学习与修养,善于从各类专家那里学习和积累各种专业知识,不学习、不总结,不可能成为一名合格的采购人员。政府采购工作系统而复杂,涉及到方方面面、点点滴滴,如:采购监管、招标信息管理与公布、标书制作、合同签订、处理质疑、投诉、档案装订等,采购中心多次组织业务学习。在一个较大的采购项目完成后,都要进行总结,发现存在的问题及以后改进的方向,尤其是在人员调动后,大家积极配合,老同志无所保留,新同志虚心学习,参加自治区采购中心的会议,通过学习和不断地总结经验,采购中心工作人员的办事能力、业务能力得到了提高。
3、廉洁行政,打造阳光采购的保障机制。要求工作人员在行为准则上坚持做到“六要六不要”,即:
一要及时采购,不要人为增加环节。凡立项采购的项目,要在规定的时间内保质保量完成;
二要精细采购,不要马虎大意。对每一项采购项目都要进行详细的分析和研究,努力做到每一个环节都不出现质疑;
三要规范采购,不能违反原则。在组织采购活动中要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,不能意气用事,出现违规违法行为;
四要廉洁采购,不要贪图钱财,尽力为用户单位、供应商提供好服务;
五要遵纪工作,不要随随便便无规矩。工作之余要学习采购政策和业务,严格遵守工作时间,做到按时上下班,有事请假;六要和谐共勉,不要推诿扯皮。
二、以服务经济社会事业发展为目标,积极组织政府集中采购业务
20xx年中心紧密围绕师市经济社会事业发展的要求,结合政府采购工作实际,进一步发挥政府采购制度功能,圆满完成了各项采购任务。全年集中采购工作呈现出以下特点:
1、采购规模快速增长。20xx年中心共受理采购项目198个,采购预算金额为7220.15万元,实际采购金额为6369.02万元,比20xx年4441。44万元增加了1927.58万元,增加了43.39%,节约资金851.14万元,节约率达11.79%。其中:公开招标7次,实际采购金额3403.23万元;竞争性谈判6次,采购金额169.7万亿元;单一来源采购20次,采购金额874.16万元;询价采购125次,采购金额1869.48万元,协议采购40次,采购金额94.57万元,分别占比为53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。
2、采购范围进一步扩大。除车辆、计算机、办公家具、医疗设备等通用货物外,新增了校服、公路养护机械、LED屏、除雪设备、体育器材等采购项目。20xx年货物类采购项目预算金额6741。28万元,实际采购金额5948。73万元,节约资金792.96万元;工程类采购项目预算金额478.87万元,实际采购金额420.29万元,节约资金58.18万元。
3、进一步增强了与经济社会事业发展的关联度。从涉及的部门来看,包括财政、公安、国土、人社、卫生、城建、交通等多个部门。从采购项目涉及内容来看,民生采购项目日益增多,政府集中采购在经济社会事业发展中的作用日益凸现。例如,在推进师市医疗、社会保障制度改革中,组织实施居民医疗保险门诊统筹给团场社区医院配备271台计算机和打印机;在提升师市城市实力,美化环境方面,组织实施了春秋两季树苗、除雪车、LED屏、园林小品等重点项目的采购;完成了交通局采购公路养护机械设备的采购。20xx年完成的重点采购项目:
⑴、交通局公路养护所的17种机械设备采购,采购金额大、项目多、技术复杂,采购中心为了完成采购任务,分为机械设备、养护设备、小型设备等5个项目,公开招标4次,询价采购1次,实际采购金额20xx.27万元,城建处和交通局的综合除雪设备1186.6万元。
⑵、将军府酒店装修期间,急需采购一批酒店家具、电器及音响设备,即使临近春节,为完成采购任务,不影响酒店经营,工作人员主动加班,完成了采购任务,采购预算90.1万元,实际采购资金82.32万元,资金节约7.78万元。
⑶、加班完成了水利普查办公室采购36台电脑和16台打印机扫描仪的设备采购和百日广场文化节的灯光音响设备采购工作。
⑷、对20xx年行政事业单位办公家具协议采购进行谈判,按照配置的标准,对采购项目进行调整,增加了新的办公家具采购项目,同时对标准较低的项目提出建议。
4、仔细对比自治区、兵团采购信息。根据中心的采购情况,将采购数据与自治区公布的协议价和兵团采购中心确定的计算机统一品牌协议价进行对比,对技术参数、报价、售后服务等方面比较,大多数组织的询价采购的价格要低一些,虽然增加了工作量,但是节约了资金。
5、积极参加自治区的政府采购活动。今年6月下旬与采购办参加了自治区举办的全疆政府采购会议,20xx年11月加入自治区区域联动公务车采购项目,经咨询昌吉州和博州采购中心后,与采购办公室协商,计划也将加入办公设备区域联动项目。
6、及时发布采购信息,做到采购程序公开、公平、公正。政府采购项目均在自治区政府采购网和五家渠政务网站上公开发布,采购公告、中标(成交)公告发布率达到100%,实行采购信息公告制和采购结果公示制,主动接受社会监督,在五家渠市政务网上发布采购信息290条,在新疆政府采购网上发布采购信息129条,招标公告17条,成交及中标公告139条,补充及变更公告10条。在中国采购网上发布信息6条。
7、及时、合法、有效处理政府采购供应商的质疑。保护参加政府采购活动采购人和供应商的合法权益,维护正常的政府采购秩序,提高政府采购效率。近年来,由于供应商维权意识不断增强,质疑投诉成本近于零,出现少数供应商无依据随意质疑等行为,质疑率明显上升,质疑处理工作不可回避地成为政府采购活动的一项重要工作内容。质疑的处理牵涉了政府采购当事人大量的人力物力,影响了政府采购正常活动。认真做好质疑处理相关记录,并编号、整理归档,做到事后有据可查。今年8月接到质疑一次,最终为无效质疑。
三、以改革创新为手段,进一步提升内部管理水平
1、健全业务制度体系,推进规范化管理。认真贯彻落实部、自治区、兵团政府采购政策文件精神,加强五个方面的控制:
一是规范采购方式变更;
二是采购文件制作和发售;
三是中标(成交)结果确定;
四是政府采购合同签订履约;
五是政府采购质疑处理。
完善的.工作制度是高效行使工作职能的基本前提,根据局领导的安排,提高采购工作透明度,分别制定采购单位办理政府采购事项须知、供应商须知和采购中心工作流程、工作职责、服务承诺等,制作了公示牌悬挂在采购中心的墙上,对政府采购流程进行宣传,使采购人和采购中心紧密配合,规范、高效的完成采购工作,在采购过程中,工作人员严格分工,负责事项的具体落实,严格按照规章规范操作等,采购中心加强了制度建设和规范化管理,建立和完善了制度,规范了政府采购操作程序,明确责任,强化了责任管理,取得了一定的成效。
2、认真完成窗口单位创先争优的服务承诺工作。今年8月根据《关于贯彻落实全国窗口单位和服务行业为民服务创先争优视频会议精神的通知》精神,积极按照文件,制定了采购中心创先争优的服务承诺,做成宣传牌悬挂在中心走廊,接受社会各界的监督。
四、采购工作中存在的问题
一是采购人受消费习惯和心理作用等一些特殊原因,制定品牌现象存在,付款环节有时出现问题。在采购上没有计划性,采购中心无法做到事先计划,统一办理,政府采购次数频繁,工作整体缺乏计划性,难以形成规模效益,相同的采购项目不能集中在一起采购,节约资金受到影响;
二是供应商缺席,竞争不充分,由于采购规模小,受供货成本和服务成本的约束,尤其是一些特殊的采购项目,供应商较少,参与的积极性不高,往往参加的供应商不足三家,竞争的充分性受到一定程度影响;
三是参加评审的专家有限,评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正,乌市实行交通管制后,聘请乌市专家有了一定的难度;
四是采购中心人员少,人员调整后,人员素质和专业水平还待提高,中心的工作人员没有经过任何专业学习和训练,对政府采购所必须掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能知之较少,要加大对采购人员的培训,才能提高采购人员综合素质。
五、20xx年工作思路和打算
采购工作是一个长期有序的工作,如遇紧急情况,更是要加班加点才能完成采购任务,工作重点既要放在学习如何制作准确的技术参数上(是招标文件的核心),也要放在加强采购管理上,不断提高财政资金使用效益。
1、加强宣传和培训,加强队伍建设,不断提高工作人员业务水平随着采购工作越来越规范,深感知识和水平急需提高,为了开拓眼界,提高专业水平,避免出现闭门造车的现象,工作中要加强市场调研工作,与其他地方采购中心加强交流和沟通,学习他们的先进经验,努力提高业务水平,提高工作效率。
2、提高质量效率,促进廉政建设。树立规范自律意识,建立健全自律机制,严格坚持“三公”原则,规范程序,公开操作,公平竞争,公正授予采购合同,同时将整个采购过程置于纪检、监察、公证、审计等部门以及采购人、供应商的监督之下,提高了采购质量和效率。
3、进一步规范采购行为,不断提高政府采购工作效率;完善了全部招标采购文件范本,任务急项目小的采购文件直接挂在网上,以便供应商免费查阅下载使用;严格执行协议供货制度,零星采购高效便捷;在重大采购项目上多次交流沟通,促进了重大项目需求的科学性和采购工作的顺利推进。
4、继续狠抓科学化精细化管理,防范采购风险,提高采购质量。在局领导的领导下,采购办的指导下,采购中心努力提高工作质量和服务水平,为提高财政资金的使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进党风廉政建设及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境做出了积极的贡献。
作为财政局的窗口单位,我们在今后的工作中将一如既往,保持优点,克服困难和不足,为师市的财政经济工作贡献自己的力量。
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