档案馆馆员总结

时间:2024-01-09 09:08:24 工作总结 我要投稿

档案馆馆员总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的档案馆馆员总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案馆馆员总结

档案馆馆员总结1

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

  一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

  文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

  二、做好档案的借阅服务工作

  为资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

  三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

  档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

  四、从点滴入手,做到厉行节约

  在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

  五、存在的'不足及改进措施

  1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

  2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

  3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

  以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。

档案馆馆员总结2

  一、加强学习和培训,全面提高自身素质。

  xx年来,我积极参加档案管理相关法律法规、政策性文件学习及其他相关业务知识的学习,努力提高自身的文秘工作素质,努力学习和了解档案相关知识,努力做好本职工作。通过学习,使自身在文字材料上有一个新的提高和进一步认识,为更好的完成领导交给的任务打下了基础。

  二、严格要求,落实各项规章制度

  在工作中,自己始终严格要求自己,要求别人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作纪律,不做违规的事情,不干有损于单位形象的事情。

  三、服从安排,积极认真完成领导交办的其他工作

  作为档案馆的秘书,在工作中,我时时刻刻严格要求自己,认真完成领导分配和布置的`每一项任务,不讲条件,不讲成绩。

  xx年来,对我来说是非常有意义的xx年,我也相信在领导和同志们的关怀和帮助下,我会尽快成长起来,做一名合格的秘书,为单位做出应有的贡献。

档案馆馆员总结3

  一、接收档案

  1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。

  二、归档管理

  对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

  三、整理档案

  1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。

  2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的.'登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。

  四、办理注销登记

  办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。

  五、接待查档

  1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。

  六、档案日常维护

  定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。

  七、档案馆存在的不足

  1、库房消防安全问题。

  2、库房未独立,通道存在安全问题。

  3、安全制度不完善。

  4、影像加工人员不足,档案整理有积存。

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