秘书工作总结

时间:2024-01-13 09:55:37 工作总结 我要投稿

秘书工作总结14篇【荐】

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此好好准备一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编精心整理的秘书工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书工作总结14篇【荐】

  秘书工作总结 篇1

  岁月流逝,时过境迁,我现如今在xx公司办公室担任文员,我工作了三年了,换了三四份工作,什么苦没吃过,什么累没受过,这一年的工作让我饱受艰辛,但是我在工作中是快乐的,因为我在工作中我觉得自己每天都过得十分的充实,并且我一直坚信一个道理,我要是工作中从未遇到困难和辛苦,那我怎么成长?这份工作真的给了我太大的磨练,这也是得益于公司的领导的赏识,以下就是我今年的工作总结:

  一、不断提高自己的工作效率

  作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐复杂不确定性因素最高的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我十分规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作态度。我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,还要随时准备接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担任了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的.这份工作。我一在寻找方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再仔细上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工作经验,从而增强自身。

  二、规范自身,做好日常工作

  公司的规章制度我还是十分遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好准备工作,要是公司有早会,可能还需要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌忙赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽误领导的工作,比较有很多重要分件是需要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信心的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,好像就只有我在这一年中没有被扣过工资。经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的表扬。

  三、对自己来年工作的设想

  我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思考能力,对会议的结果,然后结合公司目前的情况,做出自己的建议,给领导作为参考意见。致力成为领导的左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的,这需要很长时间的工作经验累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。

  秘书工作总结 篇2

  一、抓科研,上水平

  努力抓好省级科研项目申报的准备工作,截至目前,全系教师本年度完成科研、教研立项53项,其中省级课题9项(结题3项、立项6项):市厅级25项、院级19项;继续结合本地经济文化建设需要,加大横向合作,批准立项7项,到位经费18.48万元;发表论文41篇,其中被美国社会科学与人文科学会议录索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;获高等教育科学研究成果一等奖1项,获廊坊市社科联成果三等奖以上12项。

  二、加强课程建设,完善实践教学,严格常规教学管理

  完成外语系20xx-20xx年课程建设规划,已经开始了英语语音、大学英语两门课程的建设工作;加强了英语专业的特色建设,完成了20xx级英语专业教学大纲的修订工作,完善了语言训练、专业训练和毕业实习(顶岗实习)的“三合一”实践教学体系建设,特别是评价体系的机制建立,并已申报河北省教学成果;完成了20xx级英语专业培养方案及教学大纲的修订工作,经过广泛调研,将英语专业原来仅有的商务方向调整为国际商务、国际空乘两个方向;组织各专业各年级学生赴实习基地参观学习共22次;新建实习实训基地三个,分别为廊坊万达希尔顿逸林酒店、首都宾馆、查尔斯沃斯信息服务有限公司;在英语专业本科一年级学生中坚持开展导师制活动,收效甚好;在全校范围内开展了航服辅修专业教学,丰富了学生们的选修课资源。认真执行教务处的各项管理制度,严格组织教学,坚持做好课堂考勤;顺利完成了12届英语专业本科及航空服务、旅游英语专科毕业论文指导与答辩工作;完成了13届学生毕业论文指导的初期工作,目前已进入论文主体撰写阶段;在公共英语课程中继续实行分层教学,并开展辅导答疑工作;修订了20xx级大学英语课程教学大纲,完善分层教学,将过去的两级分为三级,经一步落实因材施教。并在第

  六、七学期按学生需求进行模块教学;开展研究生英语课程的教学工作,完善课程大纲。

  三、加强教学资源建设

  用现代网络技术积极推进英语教学改革,完善了各种网络教学资源。加强基于校园网的大学英语自主学习网络平台的建设,加大管理小组的工作力度;不断更新外语系网站,加强对外宣传,使之更好地为教师和学生服务;建立质量工程专题,丰富网络教学资源,初步建

  1立了学生自学互动网络平台,完成了期中和四级考试模拟训练的机考工作;丰富了图书资料室,购买专业学术图书751册。

  四、完成院系两级评估

  顺利通过了英语专业学士学位授予权评估,保质保量完成了学院合格评估所要求的各项指标的落实工作。迎评促建过程中做到各项工作责任到人,组织课堂授课教师人人过关、教学资料规范、教学过程完整。

  五、加大第二课堂活动的指导

  成功承办第十三届河北省世纪之星英语演讲比赛,并获一等奖1名,二等奖6名,三等奖2名;组织全校学生参加各种英语竞赛,其中全国大学生英语竞赛B、C、D三类,共获一等奖8名、二等奖21名、三等奖53名;全国高职高专写作大赛获河北赛区一等奖1名,二等奖1名,英语专业三等奖1名;在加强学生专业素质培养方面,继续组织开展英语配音大赛、英语笔译大赛、英语写作大赛、中外文化交流周、口语街等常规活动。

  六、师资队伍建设

  1、邀请学院领导和各职能部门针对学院办学方针、教学理念、各项规章制度进行讲解与剖析。以学院本科合格评估和外语系学士学位授予权评估为契机,总结经验、查漏补缺、积极整改,组织教职员工学习《本科教学工作合格评估知识问答》、《本科教学工作合格评估36问》、《华航办学思想释义》、《华航学生学业指导手册》、《北华航天工业学院本科教学工作合格评估自评报告》、《关于全面提高高等教育质量的若干意见》(高教三十条)等文件精神,特别是针对评估专家提出的意见和建议,积极探讨解决问题的途径和方法;结合外语系实际情况及学科发展现状,诠释外语教师如何在新形势下“加强学习”,并“学以致用”,加强教师自身发展,明确使命;邀请财务处谭翀处长讲解财务制度与报销流程,使老师们对学校的财务管理制度有了进一步了解。

  2、“请进来”,邀请省内外专家、学者针对教学和科研方面的最新动态进行专题讲座。先后聘请省内外专家学者进行讲座7场。

  3、“走出去”,学习交流。先后赴唐山学院、河北外国语学院、武警学院、河北科技大学、石家庄学院、厦门理工学院调研学习。

  4、任课教师参加国内外各种学术交流会议10余次。

  5、继续加强青年教师的培养力度。继续实行青年教师导师制,发挥经验丰富的教师的作用,不断提高教学质量;继续推行新入职教师岗位练兵制度,通过说课、演讲、辩论等活动锻炼其教学基本功。

  6、组织新开课的教师对课程大纲的理解进行说课,并针对一些具体问题组织教师进行研讨。

  7、引进专任教师四名、专职辅导员一名、外籍教师一名,实现了外语系教师博士学位零的突破。同时吸纳中科院在职研究生刘超在我系航空服务教研室实习,壮大了此专业的师资队伍。

  8、在全国第三届“外教社杯”教学大赛河北赛区中2人获三等奖;在院青年教师教学基本功大赛中1人获一等奖,1人获三等奖;在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中1人获指导教师一等奖,4人获指导教师二等奖;16名教师在教学质量评价中取得优秀;获何鸿燊航天科技人才培训基金SHATF奖教金二等奖1名;1人在辅导员主题演讲活动中获奖;2人获教学标兵称号;1人获优秀教师,大学英语教研室荣获先进集体称号;我系在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中获优秀组织奖;在学院教学基本功比赛中获优秀组织奖。

  七、硬件建设

  努力为学生创造良好的学习条件。制订了20xx-20xx年实验室建设规划;安装了模拟舱座椅及乘务员座椅;配齐了急救的模拟成年人及儿童和进行安全演示教学的安全带、氧气面罩、灭火器、氧气瓶;规范实验室制度并认真遵守各项实验实训规章制度;坚持定期维护、清洁、保养语音室、实验室及其办公设备;更换了三个语音室的全部耳机以及四个语音室和一个化妆室的投影仪;为在多媒体上课的教师配置了翻页笔,保障了教学效果。迎评促建,改善办公室和教研室办公条件,增添了新办公座椅和工位;美化办公氛围,指定连廊展板,增加人文氛围。

  八、党建工作

  1.努力做好迎评各项准备工作。一是对教学区和公寓区进行环境整治工作,清除卫生死角;开展了第五届宿舍文化月活动和宿舍文化月宿舍卫生巩固提高竞赛活动,创设了优雅洁净的环境。二是加强了学生文明自律教育,对所有在校生班级开展了包括学校办学特色与定位、专业培养目标与发展方向、大学生文明修身等八个主题的迎评教育。三是完善了学风建设的相关佐证材料。

  2.加强了学风宿风建设。加强了考勤管理,加大晚自习考勤检查力度。召开学风建设主题班会,召开第五届宿舍文化月暨诚信考试班级表彰大会,评选出了学习标兵、卫生标兵、

  3自律标兵、道德标兵宿舍,从而引导学生勤奋学习、健康向上的生活方式。在本学年有两个班获得校级优秀团支部称号,两个班获得校级先进班集体称号。1人获省级三好学生称号,1人获国家奖学金,1人获我校十佳大学生称号,10人获省优秀毕业生称号。

  3.开展创建诚信考试班级活动,在学生中开展诚信考试教育。通过每学期召开诚信考试主题班会,由系党政部门发起诚信考试倡议书,每位学生签署诚信考试承诺书,考试过程中开展诚信考试调查等环节,评定诚信考试班级并进行表彰,对学生加强诚信考试教育。

  4.加强了学生专业素质培养。开展了首届“我型我秀”大学生英语文化节等活动。通过开展丰富多彩的实践活动,拓宽了学习渠道,丰富了学习内容和学习方式,在应用中学习语言,增强了学生学习兴趣,提高了学习实效。

  5.举办“阅读成就人生”女性励志读书活动,营造文明优雅的学习氛围,构建健康文明的校园文化,丰富大学生的'文化生活,在我校女大学生中倡导自尊、自爱、自立、自强的生活理念,认真思考和正确对待恋爱、婚姻、家庭和事业。

  6.组织学生开展各项体育活动。在校运会上我系师生团结拼搏、文明参赛,获得精神文明先进集体称号,并在大学生体育节获得女排第二名、新生杯男篮第三名、健美操比赛第四名的好成绩。

  7.做好大学生暑期社会实践工作。内蒙古乌兰察布小分队在集宁市玫瑰营中心小学进行了支教活动并赴新奥集团进行参观调研。由于工作扎实、富有特色获得学院优秀小分队称号,刘东锋被评为优秀指导教师。

  8.做好学生安全稳定工作:安全教育常抓不懈,对学生加强交通安全、防火和用电安全、防骗、防传销、防抢、校园治安等方面的安全教育。加强女生安全及保健教育,举办第二届女生生理心理健康教育活动,请校医院王玉霞院长为

  11、12级女生做了题为“女性健康进行时”的专题讲座。本学期学生思想稳定,未出现安全事故。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保了离校期间的安全稳定秩序。在我校组织的安全知识竞赛中,我系代表队获得亚军。

  九、招生就业工作

  1.协助招生办完成了20xx级航空服务专业的宣传和面试工作。

  2.完善了就业指导工作,努力提高就业率。开拓就业渠道,积极联系用人单位,开展形式多样的招聘活动、宣讲会、见面会,努力为我系毕业生的就业工作服好务;辅导员联系班级对学生进行职业生涯规划和就业指导,培养学生职业意识,提高就业技巧;开展专业实习,通过顶岗实习提高学生职业素养,提高学生就业能力。

  4 3.做好毕业生离校工作。及时传达信息,使学生了解离校程序和时间安排,组织好各项离校手续的办理,档案的整理,邮寄工作。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保离校期间的安全稳定。

  4.20xx届毕业班的就业情况:09级航空服务专业一次就业65人,就业率达90.3%。09旅游专业一次就业65人,就业率达到90.3%(含专接本学生)。08级英语专业就业人数71人,就业率达92.2%,全系一次就业率达91%。

  秘书工作总结 篇3

  20xx年,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真贯彻落实党的十九大、十九届三中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、加强学习、提高素质,不断树立办公室良好形象

  办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素质的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。xx年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科按照办公室的统一部署,认真学习了董书记讲话,领会讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。

  秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。

  二、开拓创新、完善制度,不断推进工作高效有序开展

  秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。

  一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

  我们针对原有的规章制度进行了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

  三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面

  第一,精心周密做好会务通知工作。

  会务通知是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满成功,我们是进一步完善了会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,安全保卫、消防医疗、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。

  第二,认真做好县委电话专线接打工作。

  县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第三,认真做好文件装订、下发管理工作。

  为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的'装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化。一年来发放县委文件9540余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格按照保密制度安排专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事件发生。

  第四,严格落实值班制度。

  值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。

  第五,严格落实印信管理制度。

  印信管理是否得当,即是态度问题,更是责任问题,如果管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  第六,严格落实财务制度。

  为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年1—12月份,共供纯净水1000余桶,节省开支3000余元、共供纸杯20xx余个,共节省开支1400余元。

  四、存在问题:

  1、是学习意识不够强。

  科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不够系统、不够全面、不够深入。往往只学习文件、报刊、杂志,日常学习抓的松不注意学原著。

  2、是工作标准不够高。

  在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。

  3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。

  五、xx年工作打算:

  在认真总结、分析的基础上,09年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。

  (一)强化学习意识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习党的路线、方针和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质。力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。

  (二)创新工作方法,提高工作标准。

  一是创新服务理念。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。

  (三)坚持真抓实干,力求工作实效。

  一是全力搞好服务。积极主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量。

  二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热情问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

  总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。

  秘书工作总结 篇4

  经过一年的不断学习,以及同事和领导的关心和帮助,我已经完全融入了龙泉寺这个大家庭,个人工作技能和工作水平都有了显著的提高。现在我将过去一年的工作简单总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的`完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学习,注重自身素质修养和提高

  记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  此外,我还注重从工作和现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设开发、宣传推广、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导和同事学习,取长补短,增强服务意识和大局意识。对于办公室工作,我能提前思考,任何工作我都能快速策划、操作、执行。

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

  为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

  3.纸质文件和电子文件的归档。在工作中,我特别注意纸质资料的整理和保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。因为很多文书工作都是电脑工作,所以我在电脑里建立了个人工作资料档案。而且每周五都会把工作过的资料集中分类备查。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

  四、严格要求自己,时刻警醒

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  秘书工作总结 篇5

  弹指一挥间第三季度过去了,在公司领导和同事的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好本职各项工作打下了良好的基础。来公司三个多月的时间里,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司领导与同事的心存感激。

  在工作中,我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。到季度底了,我对第三季度来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正:

  一、认真学习,努力提高

  我的本职工作主要是关于合同的签订、合同的存储、合同付款手续、货物的入库、出库、调拨(纸质版和电子版),电线电缆报价,每月规定日期向规定部门报送相关资料,做会议纪要,根据招标文件做投标文件、资料存档,根据工作需要办理电汇、提货、送货、出差、外出等工作事宜、参加公司总部开会学习、培训等工作。我在完成这些工作业务的时候不断向领导和同事学习,学习办事方法、学习为人处世,在工作中与同事和睦相处、完美配合工作。俗话说技不压人,我自身还加强其他业务学习、技能学习。在工作期间我不断努力提高自己办事效率、还经常参加公司组织的活动,不断向上。

  二、脚踏实地,努力工作

  在工作中我始终保持一颗平常心,不急躁,具有忍耐力,很好的完成领导交予的工作任务,并发挥自己的主观能动性,用创新的思想完成本职工作。在工作中和同事相互配合、相互学习,努力工作。围绕在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,坚持高标准、严要求,好业绩,较好地完成了各项工作任务指标来阐述。

  三、端正作风,摆正位置

  初入职场6个多月中,我虚心学习,时刻摆正自己的位置,端正自己的`思想。我总是以家庭成员和党员的身份要求自己,努力办好自己的工作,并把自己摆在一个学习者的位置,向领导和同事学习,强化形象,提高自身素质。我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。我始终对工作尽责,也遵守公司理念:讲自己不讲别人、讲主观不讲客观、讲办法不讲理由、讲结果不讲过程、讲现在不讲过去!时刻告诫自己还是工作新人,应加强自身的锻炼与学习!

  四、存在问题

  通过三个月的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,恳请领导的指正与批评,以待在今后的工作中进一步加强和改正。

  一、自己的创造性还不够强,技能掌握不足;

  二、工作经验和相关知识需进一步学习和积累;

  这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进、提高和掌握,争取把自己的工作做得更好。

  秘书工作总结 篇6

  根据组织安排,我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:

  一、认真努力学习,及时转变工作角色

  派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自己的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务,三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。

  二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展

  在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。在银行自律方面:在省银监局法规处指导下,一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面:一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的.实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,媒体纷纷进行宣传报道。二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;在评选检查方面:在各部门的共同努力下,一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。

  三、严格要求自己,促进工作发展

  我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。

  20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。

  秘书工作总结 篇7

  科长职务之小不言而喻,但其职责之重、地位之要也是显而易见的。因此,当好小科长必须有胸襟,不能因小失。我结合自己当秘书科长的工作实践,谈几点体会。

  一、低调为人、谨慎处事是前提

  要做事先做人,做好人才能做好事。作为秘书科的领导者,要把“文、事、会”等事情办好,首先必须具备良好的品德修养,在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。具体说来,要做到以下几个方面。

  一是要找准定位,办事到位不越位。秘书科长要摆正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是错位。要把握好工作分寸,不过、不错、不缺。首先,要处理好参谋与决策的关系。要自觉站在领导的角度和高度,围绕部门的中心工作,深入调查研究,全面收集信息,积极查找问题,出主意、想办法、当高参。不做“应声虫”,不放“马后炮”,有新观点、新思路、新措施,能参在点子上,谋在关键处,提在需要时,力求达到“好雨知时节,当春乃发生;随风潜入夜,润物细无声”的“春雨”境界。其次,要处理好做事和处事的关系。秘书科长是党组决策的具体执行者,对一些具体问题要积极做好工作,果断处理,不要将小责任都往上推,但对领导已研究决定的事情或是重要和敏感问题,则不能随意改变。如在执行过程中发现领导的决定确有问题需要更改,也要及时馈由领导本人决定,若非授权,不可替代。再次,要处理好协调和协商的关系。秘书科长和业务科长是同级关系,但因工作原因,有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用,外求支持配合,内求团结协作,沟通情况,交流看法,传达政令,解决问题,同时注意做好协商工作,重视对方的意见,以达成共识,协同推进工作的开展。

  二是要务求实效,做事求成不求名。作为秘书科长,在单位里有一定的威信。要建立起秘书科长的威信,除了具备一定的学识、才干外,还要有个人的人格魅力。首先,个人品行要端正。凡事以局为重,不玩弄权术,不搞小动作;工作中要注意突出领导班子和部门的作用,多做幕后的事情、台下的工作,不抢镜头,不出风头。其次,工作作风要扎实。办事讲实效,工作讲效率,不好喜功,不夸夸其谈,要有为机关服务的思想,放下架子,淡化等级观念,强化服务意识。具体工作事务要认真安排,甚至要亲力亲为做好每一项工作。再次,面对荣誉要谦让。秘书科长内外协调,迎来送往,必须热情方,性格开朗,具有较好的交际能力,但在成绩荣誉面前却要保持低调,因为秘书科的工作多是协助性工作,虽然干了很多事,但说起成绩来,却很难说是秘书科的。因此,秘书科长一定要有甘当无名英雄的思想和胸怀,这样才能心平气和,兢兢业业地做好本职工作。

  三是要默默奉献,干事吃苦不叫苦。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务。秘书科工作最的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦又清苦,不显山、不露水。身为秘书科长应正确认识自己的工作和价值,正圈理苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。任何时候都招之即来,来之能战。对可预知的工作,早作准备;对临时交办的工作,快速应,抓紧布置办理;对有时限要求的任务,千方百计按时完成;对没有明确时限的任务,也要尽快落实。

  二、悉心筹谋、尽心办事是基础

  机关工作无小事。在繁杂的工作任务面前,秘书科长必须保持良好的心态,以正确的处事观落实好各项工作,认真履行服务职责。

  一是不以事小而不为。事务本身有小之分、主次之别。秘书科长面对量繁杂的事务,立足于抓事、学会抓事、善于抓事是明智的,但小事不抓,日积月累,就会酿成事,贻误工作。特别是对那些看似小事但抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能听之任之。这也是秘书科工作无小事的内涵之所在。对秘书科长来说,不管事小事,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。

  二是不以事杂而乱为。秘书科工作头绪很多,任务琐碎繁杂。秘书科长要清楚哪个该为,哪个不该为,做到一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。不乱为,就要知上知下。吃透了上情,办事才有方向、有主心骨,摸透了下情,办事才有的放矢。不乱为,就要知书知礼。知书,就是要多学习,提高理论水平,通晓方方面面的知识,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使家心悦诚服,各方面都满意。不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。秘书科舒矩之科。秘书科长更应成为讲规矩的楷模,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了办事的规矩。

  三是不以事急而盲为。秘书科固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。秘书科长往往是急事和突发性事件的第一知情者,负责事件处置的第一道工序。在这种情况下,秘书科长必须敏感、头脑冷静。要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地分析,根据上级要求和平时掌握的.情况,及时召集有关部门商讨对策,并依法依规提出解决方案,呈送领导。要沉着应付,切忌慌了神、乱了手脚。其次要边请示边按领导要求协调相关力量、组织相关力量进行处置。再次要有主见,切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事件,不能退缩,要胆地往前站,做到胸有主见,既不乱表态、乱许愿,又不唯唯诺诺、态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

  四是不以事难而怕为。在处置事务的过程中,不乏一些超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击、迎难而上,不仅映秘书科长的工作水平,更主要的是检验秘书科长的职责感和工作态度。一个称职的秘书科长,必须坚持不怕揽矛盾,不怕受屈,不怕得罪人,不怕找麻烦。

  三、科学管理、团结共事守键

  秘书科的工作很多是被动性、临时性的,很多工作仅靠个人的长袖善舞是难以完成的,只有科里全体同仁心往一处想、劲往一处使,才能干好事、干成事,才能实现“1+l>2”的整体效应。因此,培养团队观念和协助精神,对于秘书科长能否充分地履职尽责至关重要。

  一要健全相关规章制度,突出规范管理。在制度的制定中,坚持运用“热炉法则”的四个惩处原则:首先是热炉火红,不用手去摸也知道是热的,是会灼伤人的替告性原则;其次是每当人碰到热炉时,肯定会被火灼伤现实性原则;再次是当你碰到热炉时,立即就被灼伤及时性原则;最后是不管谁碰到火炉,都会被灼伤公平性原则。要建立一种奖罚分明的机制,既不能让“会哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈。

  二要科学制定工作标准,实行分类管理。对于科室的管理,不仅需要健全的规章制度,还应制定相应的工作标准和规范的运作机制,实施分类管理。日常工作要突出一个“严”字,对外接待要突出一个“细”字,综合文字材料写作要突出一个“精”字,文秘机要工作要突出一个“准”字,后勤服务要突出一个“高”字,从而带动整个机关工作上新水平、新台阶,不断提升服务工作的质量和水平。

  三要营造和谐融洽环境,强化人文管理。除了科学规范的规章制度和运行机制外,科室管理中也不能少了人情味。要坚持以人为本,尽力解决家日常生活中的实际困难,使同志们真正感觉到组织和领导的关怀,从而激发工作的积极性。要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓,用良好的环境去影响人、改造人、约束人,营造一种勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境。要注重培养每位科室工作人员的团队意识,正圈理分工与协作的关系,做到同心不分心,建功不争功,补台不拆台,尽力不惜力,理解不误解,倍加珍视同事的友谊,倍加珍爱集体的团结,倍加珍惜共事的机缘。

  秘书工作总结 篇8

  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在校团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。

  我在活动之不断总结经验,继往开来,为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。

  在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能,每名部门责任秘书专职负责联系一个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助秘书长及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

  我建议:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系,应形成一个习惯惯例。

  秘书处在工作中也在不断总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的'层次。

  我们相信在校团委老师们的指导下,在主席团的领导下,在秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会再上一层楼。

  秘书工作总结 篇9

  新学期伊始,秘书部又开始忙碌起来了,从开学至今的工作汇报如下:

  1、9月2日,开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生,程敬旭带领新生办理入学手续大家都着手于迎新生工作;新生报名截止到3日下午。

  2、秘书部为上届学生会优秀干部制作荣誉证书并发放到他们手中。

  3、9月21日,秘书部在335教室组织招新初试,并对新成员进行了为期一个月的审核。10月中旬公布了最终名单。

  4、9月23日,生地学院在北院操场举办了“迎新杯”篮球赛,我部成员协助体育部计分,进行了为期一周的计分工作。

  5、秘书部统计上学期学生旷操名单并做了记录。

  6、秘书部成员在学生科制作学生会新老成员的电子档案。

  7、从10月14日开始的辩论比赛中,我部成员准时到达赛场进行监场工作。

  8、10月19日秘书部在学生科发放06—08级的学生档案,并收齐整理大一新生的'电子档案。

  9、我部协助文艺部筹备下周迎新晚会工作,打印节目单并布置会场。

  通过近期的工作,我们获得了宝贵的经验,今后将会以饱满的热情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

  秘书工作总结 篇10

  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一、主要工作及活动情况

  1.考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

  2、新闻稿工作

  ⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

  ⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

  3.部内资料..工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录..、保存公布。

  ⑵例会会议纪录:..例会会议记录,当天上传秘书处博客

  ⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

  4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进

  考勤部分:

  1.调动签到方式:例会参与人数多,虽然争取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的'名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,签。

  2.新闻稿部分:

  1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

  2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

  部内建设:

  问题:

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法:,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法:的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法:出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

  解决方案:

  1.小组化零为.,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调动时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使xx级成员了解不同小组的工作重心。

  2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法:和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  3,更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  4,加强部门和院系交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

  秘书工作总结 篇11

  社团联合会现在已经具备了团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。所以在新的学期里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作,思考各部门的合作发展方式,在各例会上不仅要总结自身工作,更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来,普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在社团联合会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训,真正让社团联合会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。

  一、认真完成本职工作:

  1、负责社团联合会的文件制作,管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

  2、安排值班人员社团联合会办公室值班,做好交接工作及值班记录。

  3、负责起草制定社团联合会的有关文件,制作相关表格和证书,以便其他部门的工作照常进行。

  4、负责掌握社团联合会的活动资料。

  5、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。

  6、负责每周各班量化的核对与记录,及时反馈给相关负责人,每月一次月量化排名。

  7、负责“优秀社团联合会”的评比、监督及检查工作。

  8、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映的相相关情况做好总结。

  9、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  二、部门简介:

  现有成员8名,并于每周周四下午4点30分于社联办公室606召开部门例会。

  三、工作要求:

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时要保质量的完成工作。

  2、在认真工作的同时也要努力学习。

  3、要讲文明礼貌,在工作中应注意自己的言谈举止。

  4、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  5、切实做到公平公正,不以公谋私。

  6、搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进。

  7、提高各种素质,秘书处是一个工作比较繁琐的部门,接触其他部门的机会比较多,这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、社联秘书处工作安排:

  1、将上学期的所有资料归类存档。

  2、新学期为迎接大一新生做准备工作:协助各协会制定宣传海报并在新学期里培养新干事。

  3、鼓励新生并发掘新协会为社团联合会注入新鲜血液,鼓励他们积极参加从而丰富大学业余生活,同时上报社联主席团将上学期表现不好的.协会予以辞退。

  4、申请装饰社联办公室并对其进行规划。

  五、工作流程:

  社联各协会举行活动,通过递交活动呈报表(交到社联秘书处)得到审核批准后举行活动(注:校外活动者需签校外活动安全责任保证书)举行活动结束后递交加分单于部内一名成员(负责审核、记录于各协会名单上),再由其将加分单交予部内一名成员(负责将其记录于班级名册上),再由秘书处找导员签名并盖章(社联秘书处、建筑工程系章),后由部内两名成员下发加分单。

  两名成员分别每周五中午参加外联及监察部例会并做好记录。四名成员每周五下午4:30与学生会成员进行班级量化查核。两名成员协助宣传部做社联活动宣传报。一名成员负责对各协会举行活动资料及照片收集。

  社联各部长、各协会会长加分单由部长负责写,并整理各部门档案、资料、会议记录。

  各部门成员晚自习于社联办公室执勤。

  由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在社团联合会办公室书架的相关档案盒中,以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多

  的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美

  秘书工作总结 篇12

  在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:

  一、撰写文件

  以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总

  公司综合性行政工作计划、总结等材料,需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助同事

  帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度

  运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  五、积极完成领导交代的任务

  针对领导交办的.其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。

  没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。

  秘书工作总结 篇13

  文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一个月付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就7月份的工作情况总结

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一月来,我主要完成了一下工作

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的'刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  秘书工作总结 篇14

  一年来,为使规范化培训阶段护士更快适应临床护理工作,为保证护理平安。按医院管理年要求,加强对大中专院校毕业三年内护理人员进行培训。护理部按年度培训方案顺当完成全年培训任务,使低年资护士的.业务力量进一步提高,现总结如下。

  一、培训状况

  (一)人员状况:新毕业1年内32人、2年内23人、3年内11人,共计66人。

  (二)培训考核状况

  1、理论考试

  (1)参与全员相关法律法规考试1次。

  (2)参与全员相关专科学问考试2次。

  (3)参与全员优质护理服务学问考试1次。

  (4)参与全员核心制度、职责考试3次。

  (5)全院统一闭卷抽考4次。

  (6)其它考核按《规范化培训手册》逐月进行,规范化培训阶段护士全年要进行4次理论考试,并将成绩记录于培训手册;

  各科按专科培训方案进行。

  2、技能考试

  (1)参与全员徒手心肺复苏培训、考试1次;

  (2)静脉输液、氧气筒式输氧操作考试1次,抽考人员20人。

  (3)技能培训考核按《规范化培训手册》逐月进行

  第一、其次年内规范化培训阶段护士全年进行8次技能考试;

  第三年规范化阶段护士进行11项技能考试。各科按专科培训方案进行。

  3、其他培训

  (1)二级质控小组长每月下科室抽考共考核该阶段人员170人次。

  (2)选送1名综合力量优秀的规范化阶段护士到上一级医院进修五官科临床护理,1名护士进修血液透析。

  (3)本年度对新安排及新调入我院的52名护士进行岗前培训,培训内容主要以政治思想训练、专业学问培训、相关法律法规、护理核心制度、应急预案、急救技能、院感相关学问等,培训结束经考核成绩合格后安排到临床科室上岗。

  (4)每月参与全院性业务学习及科内业务学习,全年要求参与全院性业务学习8次以上。

  二、存在不足

  1、个别护士的学习看法不端正、学习方式方法不把握。

  2、个别护士基础理论不扎实,多次考试仍有极个别人员成绩不合格现象(已参与补考)。

  3、专科学问、专科技能欠娴熟。

  三、整改措施

  1、各临床科室加强对此该阶段护士的培训力度。

  2、护理部及二级质控教学组每月着重抽考规范化阶段人员。

  3、护理部及护士长定期检查规范化培训手册,督促护士主动参与院内外各项学术活动。学习、考核结束准时完善手册记录。

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