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办公室档案管理工作总结

时间：2024-01-27 08:07:21 工作总结我要投稿

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办公室档案管理工作总结

　　总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如静下心来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是小编精心整理的办公室档案管理工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室档案管理工作总结

办公室档案管理工作总结1

　　今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。

　　一、政治思想取得新突破

　　积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升。

　　二、各项工作开创新局面

　　在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的'管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

　　三、业务水平迈上新台阶。

　　顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

　　四、存在问题及明年工作计划

　　辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。

办公室档案管理工作总结2

　　一、政治思想取得新突破。

　　二、各项工作开创新局面。

　　在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的.遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

　　三、业务水平迈上新台阶。

　　四、存在问题及明年工作计划。

办公室档案管理工作总结3

　　办公室档案管理工作是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分，涉及面广，信息量大。直接形成具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等），对单位其他工作的完善具有辅作用，有利于进一步提高单位工作效能，更好地服务于单位广大干部职工。因此，办公室档案管理工作具有十分重要的现实意义。

　　一、当下办公室档案管理工作的存在问题

　　（一）对管理工作认识缺乏

　　长期以来，我国对办公室档案管理工作的认识度不足，对于档案管理工作的有效性更是缺乏相关的认识。因此，我国档案管理存在管理混乱甚至缺失的现象。档案管理混乱甚至缺失，给单位审计核查、总结带来很多不便，因为档案管理不到位而带来巨大损失的事例层出不穷。很多管理档案的工作人员，工作观念存在着意识淡薄的问题，专业管理水平较差，甚至很多单位选择兼职人员为其进行档案管理工作，因兼职人员不具备专业管理能力，对档案的价值不明确，导致档案管理工作无法有效地进行下去。

　　（二）管理制度不健全

　　档案管理制度主要包括档案分类、保管期限、介质区分、收集机制、归整规范、查阅借阅规定等等，涵盖档案从新材料产生到生命周期结束的全过程。但是，部分单位的领导人员过于繁忙，对办公室管理工作也不重视，没有单独建立管理档案的资料室，没有相关的档案管理制度。因此，导致档案管理人员懈怠了其工作，进而影响其对档案的处理。

　　（三）办公室档案管理工作手段较为落后

　　第一，没有充分利用信息技术的优势，使得很多档案管理人员虽然耗费大量的精力，但是无法更好地提高办公室档案管理工作效率；第二，没有将信息技术应用到办公室档案管理工作中，很容易造成资料缺失，很多资料在整理过程中会出现错误，无法对资料进行快速备份和恢复，为办公室管理带来较大损失。

　　二、优化办公室档案管理工作的方法

　　（一）树立正确认识

　　办公室的档案管理十分重要，与办公室各项业务工作的开展具有直接的联系，其工作效率影响到整个单位工作的开展，对单位发展有着不可替代的价值和意义。对于因为个人失误而造成不良后果和影响的，责任人和直接领导都应该负有主要责任。而对于在工作中有着出众表现的，则应该给予相应的物质和精神激励。通过一系列措施，提升工作人员的责任意识和积极性，充分激发工作人员的潜能，保证办公室档案管理工作的全面顺利进行。

　　（二）建立完善的管理制度

　　科学、完善管理制度的制定，能够保证各项工作都有相应的标准和依据。因此需要在单位分管领导的牵头下，逐步制定出符合本单位实际特点的档案管理制度。并在该制度中体现出一定的指导性，让工作人员能够依照制度规定进行适当的处理。在档案的日常管理中，根据档案机密程度和时间的推移，对档案进行相应的.升高和降低密级、解密处理等。并将一些失去保密意义的文件重新整理，做好记录。在此基础上，将责任落实到人，纳入个人绩效考核范围，逐渐形成科学、有序、具有责任意识的办公室档案管理工作新局面。

　　（三）加强管理工作人员培训

　　在实际操作中，可以根据各单位的实际情况灵活进行，培训内容则主要包含以下几个方面。首先是责任意识。通过培训，引导管理人员真正意识到办公室档案管理工作的重要性，积极开展好这项工作，对于单位整体的发展、单位工作效率的提升、单位重要档案的保护等都有着难以替代的价值和意义。只有思想上先重视起来，才能为行动打好基础。其次是管理技能。可以邀请当地档案部门的专业管理人员、高校图书馆或档案专业教师等，定期来单位对人员进行专业技能的培训，特别是一些当下应用最广泛的知识和技能，力争在专业人员的指导下尽快掌握。

　　（四）推进档案管理数字化进程

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