职场商务英语与组织客户会议对话
Billy： Let me tell you the agenda for today's lesson.
Michael： "Agenda"， what's that?
Billy： The agenda is the schedule.
Michael： Teach on.
Billy： First we will lean how to organize a client meeting， then we will learn some more business English.
Michael： I can't wait to learn more Business English.
Billy： Your boss can't wait either.
比利：让我来告诉你今天课程的安排。
迈克尔：“安排”是什么?
比利：安排就是一个时间表。
迈克尔：继续说。比利：首先，我们要学习怎样组织一次客户会议，然后，我们要学习更多的商务英语。
迈克尔：学习更多的商务英语，太好了，我都等不及了。
比利：你的老板也等不及了。
NEW WORDS 新单词
1) Agenda(议程)： trip schedule， list of activities
My trip agenda includes a conference in Paris and a meeting in London.
我的旅行议程包括在巴黎参加一个会议和在一个伦敦会晤。
2) Client(客户)： customers， accounts
My company is getting many new clients.
我们公司的新客户越来越多。
3) Contact info(联系方法)： phone numbers， e-mails
Make sure to leave your contact info before you go.
你一定要在你走之前留下你的联系方法。
4) Reservation(预定)： to book， order
My secretary made hotel reservations for all of our clients. She got their contact info from my Rolodex.
我的秘书已经为我们所有的客户预定了旅馆房间。她是通过我的客户联系单和他们取得联系的。
5) Rolodex(客户联系单)： a list of client's phone number and contact info
My Rolodex has many important phone numbers in it.
我的客户联系单记录了许多重要的电话号码。
LESSON 课文
Organizing a client meeting
1) Use your Rolodex to get the clients' contact info.
2) Send them invitations.
3) Find a quality hotel to put them up in.
4) Write clear agendas for meetings and other activities.
5) The client is always right.
如何组织一个客户会议
1) 从客户联系单中了解客户的联系方法。
2) 向客户发出邀请。
3) 为客户找一家上档次的饭店，让他们在那里住宿。
4) 提供一张清晰的关于会议议程以及其它活动的时间表。
5) 客户永远是正确的。
Diologue
Gordon： Hello， Beth， please invite all our clients to the conference next month.
Beth ： How should I get their contact info?
Gordon： Get the clients' contact info from my Rolodex.
Beth ： Where should I put them up?
Gordon： How about the Holiday Inn?
Beth ： The clients like the Hilton more.
Gordon： Well， the client is always right.
Beth ： What else would I prepare， Sir?
Gordon： Please print out the meeting agenda for me to look over.
Beth ： Certainly.
Gordon： And make sure to return my Rolodex to my desk when you are done with it.
Beth ： Of course. I'm on it.
戈登：嗨，贝思，请你邀请我们所有的.客户参加下个月的会议。
贝思：我怎样才能知道他们的联系方法呢?
戈登：从我的客户联系单中找他们的联系方法。
贝思：让客户在哪里住宿呢?
戈登：假日酒店怎么样?
贝思：客户更喜欢希尔顿饭店。
戈登：好吧，客户永远是正确的。
贝思：还有什么要我准备的，先生?
戈登：打印一份会议的议程表给我看看。
贝思：好的。
戈登：你用完客户联系单之后，把它放回到我的桌上。
贝思：当然，我会这么做的。
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