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时间:2021-06-12 13:29:26 工作总结 我要投稿

2011,工作总结

随着新年的钟声临近,2011正式划上了完美的句号,2012即将拉开帷幕,开启新年的精彩。在为2012未雨绸缪前,我总结一下在2011年的工作。

  2011对于我来说也是相当繁忙与充实的一年,首先我从文员成为了计划员。在这之前,虽然接触过计划员一类的工作,但是当自己真正成为一名计划员时,才知道计划的工作是多么的繁琐。

2011,工作总结

  首先,说一下做外协小件的计划。外协小件目前共133款,包括100款保留款和33款非保留款。(不包括洪都、远久、惠富、欧柏利、远久、宏源这些厂商最近的茶几、鞋柜、电视柜的新款)。做这一类的计划我主要根据销售提供的这个月和下个月的需求计划和我整理的“外协下单计划表”,主要保证销售的正常发货和减轻库房的存货压力。我曾经为这些小件设定了安全库存和固定批量,让SAP系统经过MPR的运行自动跑出申请,而我只需要在MD04里检查一下就可以根据需求下单。但当时自己的经验不足,没有考虑到销售的旺季,导致了小件的严重缺货,这一想法被否决,还是沿用以前下整体单的模式。这件事给我的启示是,想法是好的,但是在实施这些想法的时候要做好充足的准备,考虑应该更加的全面,不能忽略细节。我认为这个方法是可以经过经验的积累实施下去的,因为只有这样才可以真正减轻库房的压力,可以更好的保证销售的发货而不造成资金的积压。在2012年里,我会将两种方法共同进行,直到确认到底哪一种方法更加值得使用。

  其次,是1300工厂的家具下单计划。1300工厂包括板木厂、新都板式厂和广汉板式厂,板木厂主要生产12、30、31、32系类,新都板式厂主要生产81系列,广汉板式厂主要生产57、76、78系列。下此类单子,是一个月做一次总计划,因为家具的周期比较长。下计划的方法和外协小件的方法是一致的,都是根据销售起前做的计划和我们根据库存、产品在线、销售欠货及每个月的月销量算出平均的资源月,再根据家具分的A、B、C类适量下单,A、B类可以适当的放大下单数量,比如衣柜、床、床头柜之类的产品,C类的产品满足销售就好,这是所谓的ABC分类法。还有一部分CZL台面的申购,包括大理石和玻璃的台面,方法和下家具计划是差不多的,前期根据茶几厂下的计划下单,要求供应商分批次送货,可是供应商并未按我们的要求送货,造成台面的大量堆积,增大了库存,后期及时调整计划,库存得到控制。争取在2012年,将台面的申购有力的计划,将库存控制在合理范围而不影响销售的正常进行。

  再其次,,是外购成品的下单。外购成品主要包括1300工厂的454001 举升器、454002 井字架,1400工厂的450001 床垫、451001床品(这部分床品不包含物资库房所需的特殊床品)、454001 排骨架(做排骨架的申购时应注意要将液压排骨架、举升器、汽动支杆配套申购,系统有时只会跑出其中的一项,需要核对是否应做申购)。1500工厂的456001 大理石,做大理石时应注意@@符号,这代表是取消款。如果系统跑出这样的单子就应该和销售核对,这样的单子是不是客户特定的,如果不是客户指定的需求,可以使用保留款代替的就使用保留款,以免供应商不接单。1300工厂所需也有一部分大理石,例如8107W、303K的台面就是大理石的,所以用ME5A查看清单时还应注意是否选了1300这一部分的大理石(大理石的台面比较贵,尽量减少库存,避免有死货,减少资金积压)。这一类申购的是直接买回来和家具、软床配套就可以直接发货的。这些成品是前期在系统设置了安全库存和固定批量,每天根据ME5A查看清单,核实是否下单。下半年的时候床垫、井字架的缺货比较严重,造成很多大货都没有发货,主要是由于资金和催货不及时造成的。目前这样的'方法没有发现任何不适用,主要是在做申购时一定要利用MD04查看,申购的数量要与实际相结合,不是系统跑出什么,我们就申购什么,要与销售的实际情况结合在一起。在2012年,可以根据2011年的销售曲线适时的调整安全库存和固定批量,将计划做得更加完美无缺。饰品的申购主要是库房将申购单给我们,我们核对后下单。饰品的申购我没有办法控制,因为我不知道哪些是客户所需,又有多少专卖店开业,我只能核查库房是否还有这些东西,有的是不是可以减少申购。每次的饰品申购都请物资部出具申购单和他们经理签字的文档,并将此类文档保存下来。

  最后,是售后单子的申购。售后,顾名思义就是我们售出去的产品有了质量问题,被客户退回来修理的。售后主要通过ZSD12查看前一天的售后组所下的单,再通过MD04找到对应的单号,转申购单。物料号为SHBJW01-SHBJW05。

  SHBJW01主要是外协产品的一部分,需要叫供应商拉回去重新返修的。

  SHBJW02主要是大理石的售后件

  SHBJW03主要是井字架、举升器、液压杆

  SHBJW04主要是排骨架、床品、床垫

  SHBJW05主要是外协产品剩下的一部分电视柜和鞋柜

  售后经过调整,回货的周期和速度都有提升,目前没有遇到很大的问题。主要是做返修时要注意确定组件,否则库房是没办法入库的。

  以上的所有基本上就是我的工作,工作不是很复杂,就是有点多,有点杂,想要做好这项工作,也需要积累一定的经验,了解家具市场的淡季和旺季,以及产品在一年中每个月的走势情况,及时的调整自己的计划,跟上市场的趋势。

  在2011年,我学到了很多,积累了更多关于家具行业的知识,明白作为计划员应该多方面考虑,不然就会因为自己的失误,延误后期工作的进行。我们是一个整体的团队,所以,无论是哪个部门,都应该一条心的工作,想办法解决问题,而不是推卸责任。我讨厌遇到问题就说都是我们计划部的错,我们做的每一次申购,下的每一张单子都是有理有据的,有问题了,就应该马上解决,埋怨是没办法完成工作的。总的来说,2011过的比较充实,无论是操作系统还是和各部门沟通都有了进一步的提升。当然,在2012年,我会更加严格的要求自己,争取将计划下的更加完善,达到销售和库存的平衡,虽然对于现在的我来说还是有一定的困难,但是我会认真学习,不断总结经验,争取做出一份完美的计划,加油!

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