关于大会邀请函范文集锦五篇
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在现实生活中使用广泛，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编为大家整理的大会邀请函6篇，希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的 ：
您好！
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的.建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临！
会议时间：xx年2月6日 下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院
会议安排：14:00-14:30 签到 一楼大厅
14:30-14:50 院协20xx年工作打算汇报二楼会议室14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍
15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程
16:10-16:40 领导讲话
16:40-18:00 座谈讨论
18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
大会邀请函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的'，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇3
“一年之计在于春”，为满足各用人单位单位对人才的需求，实现人力资源合理有效的配置，为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台，现定于x月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴，我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下：
一、主办单位：宁夏锦绣人力资源管理有限公司
二、大会时间：
20xx年x月11日—x12日（周六、周日）8：00—15：00
三、大会地址：宁夏锦绣人力资源市场
银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
四、收费标准
1、普展600元/场 2、标展800元/场
3、特展1000元/场 （赠送楼道广告位一个月）尺寸：1.25×1米
五、参加对象
1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等；
2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。
六、服务内容
1、提供展位1个（含洽谈桌1张、椅子两把）；
2、统一制作相纸喷绘展板（85cm×105cm）一块；（在大会之前四个工作日发送至电子邮箱879841805@qq.com ，过期不候。）
3、为参会单位提供两个工作人员的.午餐、饮料；
七、参会办法
参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证（外地单位需开具介绍信）及展位费到会场，并按交款的先后顺序自主选择展位。
八、联系方式：宁夏锦绣人力资源市场
地址：银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
电话：xx
大会邀请函 篇4
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的`生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
大会邀请函 篇5
致尊敬的合作伙伴：
您好！您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现吉林省吉林市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机！美邦购物街诚邀贵公司与我们共同掘金吉林市黄金商圈，抢占09年吉林市第一桶金！
一、项目名称：美邦购物街
二、 物业管理公司：吉林市美邦市场物业管理有限公司
吉林市美邦市场物业管理有限公司(以下简称美邦公司)是吉林市昌和市场物业
有限责任公司控股子公司，是为商业地产提供经营管理服务的专业化企业。
美邦公司以“繁荣区域经济，搭建可永续经营的创富平台”为企业宗旨，本着“竞合、多赢、人性化入微服务”的经营理念，凭借自身雄厚的商业资源、丰富的大型商业地产规划及市场推广实战经验，通过“专业度+资源链+研究力+执行力+管理力”运营手段，致力于“商业+地产”的优化整合， 从而为商家创造最佳的'经营环境。
三、项目概况
美邦购物街地处吉林市东市商圈核心位置，毗邻吉林市火车站及客运总站， 20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：吉林国贸购物中心、吉林市百货大楼、大富豪鞋业、百信鞋业、西春发商场、汇龙商厦、新东商场、老东商场、江城小商品批发市场、大润发超市等。地段日均客流量多达30万。
四、项目特色与定位：
“市场化经营 商场化管理”美邦购物街充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境！
美邦购物街以时尚、流行为商品定位，考虑吉林市民不同年龄段的消费需求、消费习惯、消费水平，结合东市商圈现状，在统一大主题下进行多主题:
复合品牌折扣街+饰美街+酷裤街+美眉街+狂野街+丽人街+帅仔街=时尚购物街
五、商场管理模式
统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广/统一开信誉卡
★统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题
★统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题
★统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象
★统一宣传推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题
★统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障
实施业户
分级管理：按商品质量、更新能力、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户提供贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。
美邦购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开始，每层面积8千平米，时尚个性商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中…
如贵公司对此项目感兴趣，可以与美邦公司招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸！
商祺！
吉林市美邦市场物业管理有限公司
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