邀请公司邀请函

时间:2022-04-16 14:58:03 邀请函 我要投稿

实用的邀请公司邀请函范文汇总四篇

  如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。随着社会不断地进步,邀请函与我们的关系越来越密切,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的邀请公司邀请函5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

实用的邀请公司邀请函范文汇总四篇

邀请公司邀请函 篇1

___________公司:

  我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

  特此函达。

  地点:

  时间:

  __________(盖章)

  年 月 日

  (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的`法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

邀请公司邀请函 篇2

敬启者:

  我们很高兴通知您,我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请,预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴,相信它会令我们大家都开心不已。另,如果这一时间不太合适,请来电告知,以便我们另选时间。

  发函者:

  年 月 日

邀请公司邀请函 篇3


有限公司:

  仰首是春、俯首成秋,XX年在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加浙江有限公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望未来。如蒙应允、 不胜欣喜。

  地点:

  时间:

  公司

  日期:

邀请公司邀请函 篇4

尊敬的合作伙伴与业界同仁:

  您好!

  xxx年,在贵单位的大力支持下,xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于xxx年 月 9日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxx年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉xxx年带给我们的收获和感动!

  我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱xxx战略合作与共赢!

  宴会时间:xxx年1月19日(星期一)8:00-20:30

  宴会地点:xxxx酒店xx厅(西安市未央区xxx路)

  宴会形式:桌餐

  活动联系人:xxxxxxxxx

  xxxxxxxx

  传真:029-xxxxxxxx

  邀请人:xxx

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