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开工仪式策划方案[汇编3篇]
为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编整理的开工仪式策划方案,欢迎大家分享。
开工仪式策划方案1
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥仪式执行负责人:
现场执行负责人:
接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长: 组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
三、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:宽度12米×高度6米;
条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个;
舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:幅宽4米、长度76米;
音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:3平米(1顶促销帐篷)
彩旗:400面(1.2米×0.6米)
条幅:20条(幅宽60cm、长度6米)
空飘:10个(带条幅)
嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:100把促销大伞。
主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:帐篷4顶、桌子4张
奠基石:一个铁锹15把。
大型工程机械:20辆
气球柱:4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。
废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:20xx年8月8日,地点:五一农场)
奠基流程:
09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11:10——11:55——嘉宾代表发言
12:00——工程奠基仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)
12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:30——奠基仪式结束
13:00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
四、活动筹备及工作安排(略)
开工仪式策划方案2
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:
(二)地点:清丰工行、售楼大厅及工地现常
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:贵阳市市委书记、市长、市建委、市国土资源局及相关部门一把手等。
庆典主持:贵阳市电视台节目主持人、贵阳市副市长-xx。
(四)拟邀媒体:《贵州都市报》?贵阳晚报?、贵阳市电视台。
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
1、鸣炮奏乐。
2、由公司董事长致开幕辞。
3、公司总经理介绍项目概况及售房情况。
4、贵阳市政府致辞。
5、贵阳市市委领导讲话。
6、贵阳市相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。
7、剪彩。
8、奠基活动。
(二)活动结束贵阳开工奠基仪式策划方案
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到工行二楼接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在工行二楼入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的`礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:工行二楼综合办公室。专人负责。礼品暂定为雅戈尔衬衫一件。
7、贵宾休息区:设在四楼总经理办或售楼部大厅,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向濮阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
开工仪式策划方案3
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20xx年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:宁波市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的`模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
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